Агентский договор выплата вознаграждения

Как производится выплата вознаграждения по агентскому договору

Привлечение агентов для развития бизнеса – распространенная коммерческая практика. Она применяется, например, в целях расширения клиентской базы, сбора и анализа коммерческих данных. Такие услуги могут носить юридически значимый характер, но могут иметь и ценность информационную, при этом действия агента сами по себе никаких правовых последствий для заказчика не несут. Согласно ГК РФ услуги агента должны быть оплачены.

Агентский договор

Услуги посредника-агента при совершении сделок являются предметом агентского договора. Он может заключаться как в устной форме, так и в письменной. Форма заключения агентского договора выбирается сторонами сделки. Потребитель услуг агента, их заказчик, именуется в договоре принципалом.

Договор содержит стандартные пункты: стороны, дату, срок исполнения договорных обязательств, обязанности партнеров и их права, содержание услуги агента, ответственность сторон, форс-мажор, порядок разрешения споров, если таковые возникнут, условия, при которых договор может быть расторгнут. При составлении этого вида договора обращают особое внимание на пункт, в котором говорится о вознаграждении агента. Важно правильно определить его размер, а также процедуру сдачи подтверждающей выполнение поручения документации и составления отчетности агентом.

Оплата агентских услуг возможна как в традиционной денежной форме, так и в натуральной: продукцией, производимой фирмой-заказчиком, либо иными товарами.

Внимание! Безвозмездное исполнение агентских функций Гражданским кодексом не предусмотрено.

Агентское вознаграждение

Размер вознаграждения агента может быть любым. Закон не содержит ограничений на этот счет. Вознаграждение агента может выражаться:

  • фиксированной суммой;
  • процентами от реализации продукции либо от суммы заключенных в результате его деятельности сделок.

Могут иметь место и иные способы оплаты. Заметим, что даже если в заключенном договоре не указана сумма или процент оплаты, такой документ считается легитимным.
Если принципал и агент не могут договориться о расчетах по договору, то при обращении в суд учитываются средние рыночные цены за сходные с договорными услуги.

Грамотно составленный агентский договор учитывает фактор инфляции. Целесообразно прописать в нем такие условия, при которых вознаграждение агента увеличивалось бы пропорционально ее уровню в процентном отношении.

Основание для выплаты вознаграждения, как и для компенсации затрат агента, – это его отчет с приложением первичных подтверждающих документов. Обычно порядок предоставления отчетных данных агентом прописывается в договоре. В зависимости от характера услуг это может быть и разовый отчет по результатам работы, и периодические отчеты (раз в квартал, в месяц) или любые другие условия, устраивающие обе стороны.

Внимание! Возмещение затрат агента, понесенных в ходе исполнения обязанностей по договору, не входит в сумму вознаграждения.

Если сроки выплат в договоре упущены, руководствуются ст. 1006 ГК РФ, согласно которой принципал обязан расплатиться с агентом не позднее семидневного срока с момента предоставления им отчета о проделанной работе. Форма отчета утверждается руководителем, прикладывается и оформляется как приложение к договору.

Бухгалтерский учет

Документирование и корреспонденции счетов по операциям между агентом и принципалом учитывают не только условия выплаты агентского вознаграждения в целом, но и такие нюансы, как:

  • работает ли агент от собственного имени либо от имени заказчика;
  • получает ли агент вознаграждение из сумм реализованного третьей стороне товара (перечислений от стоимости заключенных им договоров) либо заказчик производит оплату отдельной суммой;
  • хранится ли товар, с которым работает агент, на его складе либо нет, и т.д.

Вариантов учетных схем может быть несколько, основные из них приведены ниже.

Проводки у агента, если он действует от имени заказчика

Агент, работающий от имени заказчика, не является владельцем ТМЦ, с которыми он работает. Следовательно, у него не возникает ни доходов, ни расходов, связанных непосредственно с этими ценностями (ПБУ 9/99).

  • Д51 (или 52) К76 — поступили средства от принципала для обеспечения сделки, с учетом НДС и вознаграждения.
  • Д76 К90.1 — вознаграждение агенту.
  • Д90.3 К68.2 — НДС с суммы вознаграждения.
  • Д60 К51 — перечислено поставщику за ТМЦ для принципала.
  • Д76 К60 — возмещаемые агентские расходы зафиксированы в учете, с НДС.

Товары, полученные для заказчика, учитываются за балансом, Д002 (товар не является собственностью агента). После отгрузки со склада агента товара заказчику они списываются с К002.

Проводки у агента, если он действует как посредник

  • Д62 К76 — выручка по договору.
  • Д51 (или 52) К62 — покупатель произвел оплату.
  • Д76 К51 (или 52) — перечисление средств за проданные ТМЦ принципалу (за минусом сумм вознаграждения).
  • Д62 К90.1 — вознаграждение агенту учтено.
  • Д90.3 К68.2 — НДС на вознаграждение начислено.
  • Д76 К62 — к зачету вознаграждение агента.

Аналогично предыдущему варианту ведется забалансовый учет активов: Д004 – оприходование ТМЦ на продажу, К004 – списаны проданные ТМЦ.

У принципала учет схож с учетом расчетов с поставщиками, однако следует учитывать работу с ними посредством третьего лица – агента.

Проводки заказчика в случае, если агент действует от его имени

  • Д76 К51 — перечисление агенту денег на закупку, вознаграждение, возмещение его расходов.
  • Д41 К76 — учтена закупка товара через агента (аналогичной проводкой в стоимости товара учитываются агентское вознаграждение, стоимость доставки).
  • Д 19 К76 — НДС с закупки товара (аналогичной проводкой учитывается НДС с вознаграждения, стоимости доставки).
  • Д68.2 К19 — к вычету НДС.

Проводки заказчика в случае, если агент действует как посредник

  • Д51 К62 — получены д/средства от агента, полученные им от покупателей.
  • Д62 К90.1 — зафиксирована выручка от агента согласно его отчету.
  • Д90.3 К68.2 — НДС на вырученную сумму.
  • Д20 (или 44, 26) К76 — зафиксировано вознаграждение агенту.
  • Д19 К76 — НДС на вознаграждение.
  • Д 68.2 К19 — к вычету НДС.
  • Д90.2 К20 (или 26, 44) — списание затрат по услугам агента.
  • Д76 К62 — к зачету вознаграждение агента.

Особенности налогового учета

Как видно из приведенных выше данных, коммерческие операции между агентом и заказчиком облагаются НДС. Кроме того, доходы входят в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и упрощенному налогу, как и другие доходы от деятельности фирмы. Расходы подразделяются на включаемые в налоговую базу и не включаемые в нее. Согласно ст. 252 НК РФ (п.1) плательщик налога вправе уменьшить базу по нему на сумму подтвержденных затрат, кроме тех, что перечислены в ст. 270 (9). В частности, здесь упомянуты и расходы агента по договору с принципалом, если они возмещаются последним.

Не включается в доходы агента сумма, которую он по договору перечисляет заказчику. В то же время, если расходы, согласно договору, заказчик не возмещает, то они включаются в базу по налогу, согласно ст. 252 НК РФ.

Порядок выплаты вознаграждения по агентскому договору

Вознаграждение по агентскому договору устанавливается договором или законом. Но в любом случае нормативные положения следует рассматривать вместе со сложившейся судебной практикой, из которой можно определить, от каких обстоятельств зависит сумма выплат, к чему приведет неурегулирование вопроса о цене сделки и т. д.

Возможен ли агентский договор без вознаграждения?

Существенными условиями агентского договора являются его предмет (юридические и фактические действия, исполняемые агентом от своего имени или от лица принципала, который в любом случае финансирует их исполнение) и иные условия, о необходимости согласования которых заявит хотя бы один из контрагентов. Цена сделки не является существенной и может не оговариваться в документе (ст. 1006 Гражданского кодекса). Однако это не означает, что закон дозволяет вовсе не выплачивать агенту вознаграждение.

Суды неоднократно указывали, что норма о возмездности договора об агентировании является императивной и не подлежит изменению по соглашению сторон (например, ФАС Поволжского округа в постановлении от 24.05.2013 по делу № А55-6675/2012).

Из судебной практики можно сделать еще несколько выводов:

  • принципал не освобождается от обязанности уплаты вознаграждения по агентскому договору даже в том случае, если он:
    • самостоятельно осуществил действия, являющие предметом сделки, в то время как агент не отказался от их исполнения (постановление ФАС Западно-Сибирского округа (ЗСО) от 22.06.2010 по делу № А45-20150/2009);
    • не выдал исполнителю доверенность в нарушение условий соглашения, но агент все же осуществил действия, являющиеся предметом сделки (постановление ФАС ЗСО от 19.08.2010 по делу № А03-14308/2009);
  • выплата вознаграждения по агентскому договору не может ставиться в зависимость от времени перечисления третьими лицами средств агенту (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2013 по делу № А56-47233/2012).

Как устанавливается вознаграждение агента по агентскому договору, и что влияет на его величину?

В соответствии со ст. 1006 ГК величина вознаграждения по агентскому договору устанавливается соглашением сторон, а если они не оговорили условие о цене — по общему правилу ее определения. В соответствии с п. 4 ст. 424 ГК неопределенная возмездным соглашением цена считается равной взимаемой в подобных обстоятельствах за аналогичные товары, работы или услуги.

Сторонам рекомендуется не оставлять без внимания условие о цене сделки, поскольку неурегулирование этого вопроса может привести, например, к следующему:

  • Цена сделки, определенная уже после исполнения агентом возложенных на него действий, может существенно разниться с суммой, на которую рассчитывала каждая из сторон.
  • Договор может быть признан незаключенным. Например, когда агент, руководствуясь п. 54 постановления Пленума ВС № 6, ВАС № 8 от 01.07.1996, не сможет доказать, что существовали аналогичные обстоятельства, которые можно взять за основу для определения цены. Или когда на основе агентского договора, заключенного по модели поручения, оказываются адвокатские услуги (ч. 4 ст. 25 закона «Об адвокатской деятельности…» от 31.05.2002 № 63-ФЗ).

Сторонам в любом случае следует учитывать, что:

  • размер платы может ставиться в зависимость:
    • от суммы понесенных агентом расходов (постановление Президиума ВАС от 18.05.2010 № 17795/09);
    • от эффекта, следующего за совершенными действиями (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2010 по делу № А42-1861/2009);
  • если плата существенно превышает цену заключенной по поручению принципала сделки, то суд может взыскать не полную сумму вознаграждения (постановление ФАС ЗСО от 24.08.2006 № Ф04-5282/2006 (25616-А03-8)).

Выплата вознаграждения наличными или безналичными денежными средствами

При согласовании условия о вознаграждении агента затрагиваются вопросы не только его величины, но и формы. Как правило, используются денежные средства. Расчеты деньгами могут производиться в наличной или безналичной форме.

Читать еще:  Заместитель главного врача по го и чс

Использование наличных расчетов между лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью, — исключение из общего правила. В п. 6 указания Центробанка «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У установлена предельно допустимая граница таких расчетов. Для одной сделки она равна 100 тысячам рублей, а если цена сделки определена в иностранной валюте, то учитывается эквивалент этой суммы, рассчитанный по официальному курсу на день оплаты.

ВАЖНО! Превышение установленной границы расчетов наличностью влечет наложение штрафа в соответствии с ч. 1 ст. 15.1 КоАП. В связи с этим не рекомендуется согласовывать условие о выплате вознаграждения наличными денежными средствами, если принципал обязан уплатить сумму, превышающую 100 тысяч рублей.

С учетом ст. 862 ГК агент и принципал вправе выбрать любую из форм безналичных расчетов: чеки, аккредитив, инкассо, платежные поручения и т. д.

Помимо указания на выбранную форму передачи денежных средств в договоре необходимо оговорить платежные реквизиты (либо условие о том, что они будут сообщены отдельно в письменном уведомлении, путем выставления счета или иным способом), а также форму расчетных документов. Перечень реквизитов и содержание расчетных документов установлены Банком России (см. Положение о правилах осуществления переводов денежных средств, утв. Центробанком 19.06.2012 № 383-П).

Оплата неденежным предоставлением

Руководствуясь ст. 421 ГК о свободе договора, стороны могут установить иную форму оплаты — неденежное представление, которое может быть выражено, к примеру:

  • в выдаче принципалом векселя (см., например, постановление ФАС Московского округа от 06.05.2011 № КА-А41/3588-11);
  • во встречном предоставлении товара, выполнении работы или оказании услуги.

В этом случае контрагентам необходимо расширить соглашение за счет включения в него норм, относящихся к договору поставки, подряда или возмездного оказания услуг в зависимости от вида встречного предоставления. Так, при передаче товара будут использоваться нормы о поставке.

Агентский договор по итогу станет смешанным, а его предмет будут составлять:

Предмет смешанного договора, если встречное предоставление — это…

Уплата агентского вознаграждения

Условие об уплате агентского вознаграждения определяет, в какой форме и в каком порядке оно должно быть уплачено (ст. 1006 ГК РФ), а также в какой момент принципал считается исполнившим обязанность по уплате вознаграждения.

Согласование условия об уплате агентского вознаграждения

Для согласования данного условия в договоре рекомендуется определить:

— форму расчетов по договору;

— срок уплаты вознаграждения;

— момент, с которого принципал считается исполнившим обязанность по уплате вознаграждения.

Форма расчетов по договору агентирования

Условие о форме расчетов по договору агентирования определяет, какими средствами и способами осуществляется выплата вознаграждения агенту за совершение порученных ему юридических и фактических действий.

Согласование условия о форме расчетов по агентскому договору

Стороны могут согласовать, что расчеты осуществляются:

— путем передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг принципалом.

Выплата агентского вознаграждения денежными средствами

Расчеты денежными средствами на территории РФ по общему правилу осуществляются в рублях (ст. ст. 317, 140 ГК РФ).

Стороны вправе согласовать следующие способы расчетов по агентскому договору:

а) уплата вознаграждения наличными деньгами.

Согласно п. 1 ст. 861 ГК РФ граждане могут осуществлять наличные расчеты без ограничений по сумме, если расчеты не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Юридические лица и предприниматели вправе использовать данную форму оплаты при условии, что соблюдены ограничения, установленные законом и принимаемыми в соответствии с ним банковскими правилами (п. 2 ст. 861 ГК РФ).

В соответствии с Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора равен 100 000 руб. либо сумме в иностранной валюте, эквивалентной 100 000 руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов. Названный документ, кроме прочего, содержит положение о том, что наличные расчеты в пределах указанной суммы производятся по обязательствам, исполняемым как в период действия договора, так и после окончания срока его действия. Следовательно, вознаграждение агента, полученное после окончания срока действия договора, будет учитываться при определении того, соответствует ли уплаченная сумма допустимому пределу наличных расчетов.

Таким образом, совершаемые юридические действия могут быть оплачены наличными деньгами в размере не более 100 000 руб. по одному договору. В связи с этим не рекомендуется согласовывать условие об оплате наличными деньгами, если вознаграждение агента превышает указанную сумму.

За нарушение данного Указания предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ;

б) безналичный расчет путем перевода денежных средств банками и иными кредитными организациями (п. п. 2, 3 ст. 861, ст. 862 ГК РФ).

Конкретные формы и порядок безналичных расчетов стороны определяют в договоре самостоятельно с учетом правил ст. 862 ГК РФ. В частности, они могут договориться о безналичных расчетах в форме расчетов платежных поручений (§ 2 гл. 46 ГК РФ), по аккредитиву (§ 3 гл. 46 ГК РФ), по инкассо (§ 4 гл. 46 ГК РФ), чеками (§ 5 гл. 46 ГК РФ) или в иных формах, предусмотренных законом, банковскими правилами или применяемыми в банковской практике обычаями.

При согласовании условия о безналичных расчетах в договоре также следует указать сведения (реквизиты), необходимые для осуществления платежа. Перечень реквизитов и формы расчетных документов в настоящее время определяются в соответствии с п. п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). При этом содержание расчетных документов установлено отдельно для каждой формы безналичных расчетов. Стороны могут указать в договоре платежные реквизиты либо порядок их сообщения к сроку каждого платежа. В первом случае реквизиты, как правило, вносятся в специальный раздел договора либо оформляются приложением к нему. Сообщить реквизиты платежа после заключения договора сторона может путем выставления счета, счета-фактуры или направления письменного уведомления (письма, телеграммы и т.п.).

Пример формулировки условия:

«Расчеты по настоящему договору осуществляются в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет агента на основании платежного поручения принципала. Денежные средства перечисляются по реквизитам, указанным в разделе __ настоящего договора, если иные реквизиты не указаны в выставленном агентом счете на оплату».

Если в договоре не согласована безналичная форма расчетов

В этом случае по смыслу ст. 1006 ГК РФ стороны вправе выбрать любую форму расчетов из предусмотренных законом (п. 1 ст. 862 ГК РФ).

Валюта и сумма платежа

Вознаграждение выплачивается агенту в сумме, определенной договором. В соответствии со ст. ст. 140, 317 ГК РФ расчеты на территории РФ производятся в рублях. Использование иностранной валюты допускается только по внешнеторговым договорам, одной из сторон которых является иностранное лицо — нерезидент (ст. 6 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»), а между резидентами РФ также в случаях, предусмотренных законом. Так, расчеты в иностранной валюте допускаются между сторонами, если агент (резидент РФ) оказывает услуги принципалу (также резиденту РФ), связанные с заключением и исполнением договоров с нерезидентами о передаче товаров, выполнении работ, об оказании услуг, о передаче информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них, включая операции по возврату принципалу денежных сумм или иного имущества (п. 3 ч. 1 ст. 9 указанного Закона).

Если в договоре размер вознаграждения установлен в рублях, проблем с определением суммы платежа не возникнет (она фактически будет равна размеру вознаграждения). При указании размера вознаграждения в условных единицах (у. е.) или иностранной валюте в договоре необходимо согласовать курс у. е. или валюты по отношению к рублю (п. 2 ст. 317 ГК РФ) и момент его определения.

Определение курса у. е. и валют по отношению к рублю

Данный курс может быть:

а) установлен в твердом размере (одна у. е. равна определенной сумме в рублях);

Пример формулировки условия:

«Вознаграждение за совершение агентом сделок по настоящему договору выплачивается в рублях по курсу 30 руб. за одну условную единицу».

б) привязан к курсу валюты, установленному Банком России:

— на дату совершения агентом определенного действия;

— дату принятия исполненного принципалом;

— дату поступления денежных средств на расчетный счет агента;

— дату поступления денежных средств на корреспондентский счет банка агента;

— дату списания денежных средств с расчетного счета принципала;

— дату списания денежных средств с корреспондентского счета банка принципала;

— дату подачи агентом платежного поручения на оплату в банк;

— дату зачисления денежных средств в кассу агента;

— определенный день каждого месяца и т.п.

Примеры формулировки условия:

«Вознаграждение агенту выплачивается в рублях по курсу Банка России на момент перечисления денежных средств с расчетного счета принципала».

«Принципал выплачивает вознаграждение агенту в рублях по курсу доллара США по отношению к рублю, установленному Банком России на 1 сентября 2014 г.».

Курс валюты на дату уплаты вознаграждения может отличаться от курса на установленную договором дату. В таком случае у принципала может возникнуть переплата или недоплата, а у агента — долг или право требования доплаты. Во избежание подобных ситуаций рекомендуется предусматривать в договоре, что сумма, подлежащая оплате, определяется по курсу валюты на дату подачи принципалом платежного поручения в банк либо внесения денег в кассу агента (передачи наличных денег в иной форме).

Если курс иностранной валюты или у. е. не согласован

Если размер вознаграждения определен в валюте или у. е., на которые установлен официальный курс, оно будет рассчитываться по этому курсу на день платежа (п. 2 ст. 317 ГК РФ, п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 04.11.2002 N 70 «О применении арбитражными судами статей 140 и 317 Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Расчеты по агентскому договору путем встречного неденежного предоставления

В силу ст. 421 ГК РФ стороны могут предусмотреть, что в качестве вознаграждения принципал передает агенту товары, выполняет для него работы или оказывает услуги. Допустимость такой формы агентского вознаграждения также следует из п. 1 ст. 423 ГК РФ, согласно которому к возмездным договорам относятся в том числе те, по которым сторона за исполнение своих обязанностей получает не плату, а иное встречное предоставление.

Читать еще:  Где должен проводится вводный инструктаж

Договор, по которому принципал обязуется передать агенту товары, выполнить для него работы или оказать услуги, является смешанным договором (п. 3 ст. 421 ГК РФ). При этом к обязательствам принципала по выплате вознаграждения в виде передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг применяются соответственно правила о договоре поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ), подряда (гл. 37 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). К остальным обязательствам сторон применяются правила о договоре агентирования (гл. 52 ГК РФ).

Для согласования обязанности принципала передать товары, выполнить работы, оказать услуги необходимо ее надлежащим образом описать:

а) применительно к товарам — указать наименование и количество товара, подлежащего передаче (п. 3 ст. 455 ГК РФ);

б) применительно к работам и услугам — описать, какие именно работы и услуги и в каком объеме должен выполнить (оказать) принципал (ст. 702, п. 3 ст. 708, ст. 779 ГК РФ).

В договоре, по которому принципал обязуется выполнять работы, также должен быть указан срок их выполнения, поскольку условие о сроке начала и окончания работ является существенным для договора подряда (ст. 708 ГК РФ).

Также в договоре следует указать стоимость передаваемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, соответствующую согласованному сторонами размеру вознаграждения.

Пример формулировки условия:

«В счет агентского вознаграждения принципал обязуется ежемесячно поставлять агенту следующие товары: ____________ (наименование) в количестве _______ общей стоимостью _______».

На случай, если фактическая стоимость переданных агенту товаров (выполненных работ, оказанных услуг) окажется меньше указанной в договоре, рекомендуется предусмотреть, что недостающая сумма доплачивается принципалом денежными средствами, а если больше, то агент оплачивает товары (работы, услуги) в оставшейся части. При этом необходимо согласовать порядок расчета денежными средствами.

Пример формулировки условия:

«В счет агентского вознаграждения принципал обязуется ежемесячно оказывать агенту следующие услуги: ____________. Стоимость данных услуг составляет ________ руб.

Если в течение месяца принципал оказал услуги на меньшую сумму, принципал оплачивает разницу денежными средствами.

Если в течение месяца принципал оказал услуги на большую сумму и агент их принял, последний оплачивает разницу денежными средствами.

Доплата производится на расчетный счет агента или принципала соответственно в течение пяти рабочих дней после принятия агентом оказанных услуг».

Если предмет встречного неденежного предоставления не согласован

Принципал обязан выплатить агенту вознаграждение денежными средствами в размере, обычно взимаемом при сравнимых обстоятельствах за совершение аналогичных сделок (ч. 2 ст. 1006, п. 3 ст. 424 ГК РФ). В частности, во внимание может быть принят размер вознаграждения, подлежащий уплате агенту по договорам с другими принципалами, при условии, что действие договора распространяется на ту же территорию (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.12.2010 по делу N А05-5430/2010).

Соответствие размера вознаграждения, подлежащего взысканию, цене аналогичных сделок должен будет доказать агент (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефону:
8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

Агентское вознаграждение

Посреднической деятельностью пронизана вся экономическая жизнь. На бухгалтерском и юридическом языке это называется «работать по агентскому договору». Многие не знают всех нюансов и тонкостей оформления такого сотрудничества. Определенный интерес представляет агентское вознаграждение, которое выплачивается клиентом посреднику, согласно договору об оказании услуг подобного рода. Многие не знают, какие расходы нужно возмещать агенту, как отражать в бухгалтерском учете такие сделки, определять размер вознаграждения.

Что такое агентское вознаграждение

Если какая-либо организация или предприятие хочет заключить агентский договор с посредником, то возмездному вознаграждению подлежит любое выполнение услуг по поиску покупателей или непосредственной продаже товаров. Даже если в договоре не оговаривается отдельно комиссионное вознаграждение, то оно должно быть выплачено согласно Гражданскому кодексу России по ст. 424 п.3. Агентская работа может оплачиваться в любой валюте, процентах от выручки, или непосредственно товарами заказчика (принципала).

Где используется

Договоры с агентами широко распространены в повседневной жизни. Агентский договор предусматривает участие трех сторон – принципала (доверителя, комитента), агента и продавца или покупателя товаров или услуг, в зависимости от сферы деятельности комитента. Принципалом может выступать любой человек, поручая, например, риэлтору подобрать подходящее жилье. Посреднические услуги оказывают турагенты, продавая путевки. Агентские сделки заключаются при оказании юридической помощи.

Какие действия может совершать агент

Все полномочия агента, будь он физическим или юридическим лицом, должны быть детально прописаны в договоре о посреднической сделке. Законодательство предусматривает два варианта контрактов, за которые положено агентское вознаграждение:

  • По схеме комиссии, когда подрядчик-агент выступает при реализации или покупке услуг и товаров исключительно от себя самого, нанимая субагентов, заключая дополнительные контракты.
  • По схеме простого исполнения поручения. В этом случае агент просто выполняет посреднические функции между третьим лицом, являющимся конечным потребителем товаром и услуг, и заказчиком-принципалом.

От имени принципала

Если заказчик заинтересован в непосредственном контакте с потребителем товаров и услуг, но не имеет ресурсов для самостоятельного поиска покупателей, то он поручает агенту поиск клиентуры. Посреднику сообщаются все условия контракта, которые он не может изменить самостоятельно. В такой ситуации агент просто выполняет посреднические функции, всю ответственность по заключаемому с конечным покупателем договору несет принципал, он же и получает выгоду от сделки. Агенту достаются заранее оговоренные комиссионные проценты или иные варианты вознаграждения.

От своего имени в интересах заказчика

Производитель товара может не принимать участия в конечной реализации товара и услуг. Он предоставляет информацию лицу, выполняющему агентскую деятельность, о том, что у него есть определенный продукт, который бы он хотел продать на обозначенных в контракте условиях. С посредником заключается сделка об оказании агентских услуг, оговаривается размер вознаграждения, и далее он выступает от своего лица, заключая договора субподряда, неся всю ответственность за реализацию продукта, действия субагентов.

Подписание контрактов с субподрядными организациями, потребителями, посредник проводит от своего имени. На нем лежит забота о сохранности товаров, логистический контроль за поставкой потребителям продукции, исполнение обязательств перед субподрядчиками. По окончанию сделки агент перечисляет средства на счет принципала. Комитент получает от своего представителя отчет о проделанной работе, понесенных затратах, и выплачивает вознаграждение по установленной форме. Контакта с потребителями услуг или товаров у заказчика нет.

Работа по агентскому договору

Предприятие, не имея ресурсов для выполнения некоторых задач, отдает их на аутсорсинг, привлекая специалистов для грамотного и профессионального решения. Работа по агентскому договору сопряжена с некоторыми условностями и формальностями, которые следует обязательно соблюдать, чтобы все проблемы и претензии, возникающие между заказчиком и посредником, решались в рабочем порядке, без привлечения судебных инстанций. Обязательно сделайте акцент на следующих моментах:

  • правильно составьте контракт о посредничестве;
  • оговорите размер агентского вознаграждения;
  • укажите, какие расходы подрядчика будут возмещаться при выполнении им своих обязанностей;
  • уточните сроки выплаты;
  • оговорите периодичность предоставляемых отчетов о совершенных сделках.

Как правильно составить документ

Законодательство предусматривает, что сделка об агентской работе может заключаться как устно, так и письменно. Во избежание появления разногласий и споров рекомендуется заключать с подрядчиком письменный контракт. В нем указывается следующая информация:

  1. Исчерпывающие сведения о сторонах – юридические адреса, реквизиты.
  2. Данные о том, какие услуги должен выполнить агент.
  3. Промежуток времени, за который посредник обязуется исполнить свои обязанности.
  4. Сведения о размере и порядке выплаты вознаграждения.
  5. Периодичность предоставляемой принципалу отчетности, ее форма.
  6. Ответственность сторон за нарушение договорных условий, форс-мажорные обстоятельства.
  7. Куда будут стороны обращаться при нарушении обязательств по сделке.
  8. Подписи и печати обоих участников договора.

Размер агентского вознаграждения

Иногда в контракте не указываются критерии, по которым подрядчику будут выплачиваться средства за выполнение обязанностей. При отсутствии таких условий, законодательство придерживается прецедентной политики – вознаграждение определяется, исходя из среднего уровня оплаты таких же услуг, при этом размер выплат устанавливается в судебном порядке. Чтобы избежать такой неприятной ситуации, нужно сразу определить в договоре, как будет выплачиваться агентское вознаграждение. Есть следующие способы определения размера стоимости посреднических услуг:

  • Твердая сумма.
  • Определенный процент от цены реализации услуг или товаров.
  • Собственные надбавки агента к стоимости продукции.
  • Иные способы определения размера вознаграждения.

Возмещаемые расходы агента

Если подрядчик действует по поручению заказчика, выполняя определенные функции, то он несет некоторые затраты – оплачивает услуги субподрядчиков, рекламу, логистику. В договоре должен определяться принцип учета расчетов, по которому такие расходы признаются возмещаемыми – например, установлено, что подрядчик представляет на рассмотрение заказчика смету, в которой подробно описаны понесенные расходы с приложением подтверждающих документов. Компенсация затрат проводится только по итогам согласования и утверждения сметы.

Как выплачивается вознаграждение по агентскому договору

Алгоритм выплат за посреднические услуги предусматривается в контракте. Для получения вознаграждения нужно представлять запрашивающей стороне отчеты об успешной работе, совершенной агентом, прикладывая смету понесенных при этом затрат. Если предусматривается длительное сотрудничество, то контрактом устанавливаются периоды, которые должны охватываться отчетами. Выплаты проводятся только после успешного согласования всех представленных документов.

Предоставление отчета о проделанной работе

Без доклада о выполнении договорных функций, клиент может не выплачивать подрядчику никакого вознаграждения, поэтому отчет агента играет большую роль в получении денежной компенсации. Доклад составляется в произвольном формате, однако в нем указываются следующие моменты:

  • полный список оказанных услуг или проданного товара;
  • их стоимость;
  • понесенные расходы согласно прилагаемой смете;
  • период, за который произошла реализация продукции;
  • подпись уполномоченного лица.

Периодичность отчетности

Если в контракте не были предусмотрены промежутки, через которые должны предоставляться доклады о проделанной работе, то применяются определенные правила, по которым отчетность предоставляется запрашивающей стороне. В них входят следующие пункты:

  • Все отчеты должны поступать клиенту по мере реализации агентской работы и выполнения поставленных задач. Если объем работ небольшой, допускается предоставить один, итоговый документ по всей деятельности.
  • Каждый отчет должен сопровождаться сметой понесенных расходов, при их наличии.
  • Принципал обязан рассматривать предоставленные документы не более 1 месяца.
Читать еще:  Ветеран труда как получить в спб в 2019 году без наград

Документы, подтверждающие расходы агента

По требованию клиента, агент обязан представить все документы о совершенных им сделках, выступая как от своего имени, так и от имени заказчика. Признание понесенных расходов и рисков происходит, если подрядчик предоставит грамотно заполненные счет-фактуру от своего имени или от субагентов, акты формы 2, иные документы, доказывающие произведенные затраты на осуществление посреднической деятельности.

Оплата по агентскому договору физическому лицу

Есть определенные нюансы при выплате агентского вознаграждения, если посредником выступает физическое лицо. При выплате денежных сумм, заказчик обязан начислить на них подоходный налог, вычесть его из суммы вознаграждения и подать декларацию с указанием произведенной операции. Следует знать, что сумма НДФЛ не должна быть выше половины вознаграждения.

Налогообложение – порядок начисления и уплаты НДС

Поскольку Налоговым кодексом предусмотрено, что доходы от посредничества считаются налоговой базой для начисления НДС, то агентское вознаграждение уменьшается на 20% — сумму обязательного платежа по НДС. Исключение составляют только юридические лица, ведущие учет по упрощенной системе или осуществляющие деятельность за пределами России. Комитент начисляет НДС при поступлении денег от контрагента за реализованные товары на основании полученных счетов-фактур и уменьшает сумму налога, если агенту были компенсированы расходы, в которых «сидел» НДС.

У принципала на общей системе налогообложения

Возможны два варианта учета НДС, в зависимости от того, продается или покупается продукция при агентском посредничестве. Если комитент занимается реализацией товаров при помощи посредника, то он производит начисление НДС при получении отчета подрядчика о проделанной работе и отражении полученных средств в бухгалтерской документации. Временем для исчисления НДС признается дата получения счета-фактуры и отчетов агента.

Если же доверитель приобретает услуги или продукцию через агента, то ему полагается компенсация НДС на основании поступивших отчетов со счетами-фактурами от агента. Выплачиваемые комитентом суммы агентского вознаграждения подлежат компенсации на размер вычета по НДС, поскольку содержит этот налог, согласно НК РФ, отражаясь на счету 76 учета доходов по расчетам с дебиторами и кредиторами.

По упрощенной системе

Если дистрибьютор использует упрощенную схему уплаты налогов, то осуществлять учет очень просто – вся выручка от продажи на его счетах принадлежит принципалу, являясь его прибылью, а не вознаграждением агента. Исходя из этих данных, принципал обязан возместить в бюджет НДС от выручки. Дистрибьютор же должен уплатить налог только с суммы агентского вознаграждения, указанной в договоре и подтвержденной отчетами и актами Ф-2.

Агентское вознаграждение считается доходом дистрибьютора, поэтому является базой для обложения налогами. Иные расходы, которые понес посредник при исполнении своих обязанностей, компенсированные доверителем, не считаются объектом для обложения налогами. Однако, агент обязан документально заверить в отчете такие расходы, чтобы потом избежать неприятностей при налоговой проверке и начисления штрафов и пеней за несвоевременные выплаты НДС и иных сборов.

Размер вознаграждения агента по агентскому договору

Вознаграждение по агентскому договору в ГК РФ

Агентирование присуще преимущественно предпринимательской практике, поэтому выплата вознаграждения согласно ст. 1006 ГК РФ обязательна. Это требование императивно и будет применено даже в случае, если стороны указали в договоре на его безвозмездность (хотя в этой ситуации можно пытаться доказывать наличие фактических отношений поручения).

При полном умолчании о вознаграждении агента в договоре подлежит применению п. 3 ст. 424 ГК РФ, то есть размер оплаты услуг агента определяется в соответствии с обычной практикой. Однако не во всех отраслях можно однозначно говорить об обычном размере вознаграждения. Чем реже встречается вид деятельности, являющийся предметом исполнения, тем более непредсказуем результат поиска обычая. Для распространенных же видов деятельности существуют устойчивые расчетные параметры, на которые могут ссылаться стороны (к примеру, турагент, как правило, получает 10 % от стоимости проданной путевки).

Если стороны предусмотрели размер агентского вознаграждения в договоре, то практично предусмотреть порядок и сроки его выплаты. По умолчанию выплата осуществляется в течение недели после представления отчета (ст. 1006 ГК РФ). Если сроки направления и приемки отчетов договором также не установлены, то агент самостоятельно определяет, по окончании какого периода ему следует представить отчет. При этом срок оплаты по ГК РФ отличается от срока принятия отчета (30 дней согласно ст. 1008 ГК РФ), и возможна ситуация, когда отчет еще не принят, но услуги агента уже должны быть оплачены.

Размер агентского вознаграждения

Размер вознаграждения устанавливается разными способами. Рассмотрим основные из них:

  1. Оплата в твердой сумме. Вариант, который не повышает, а скорее снижает экономическую эффективность договора. Он рискован с точки зрения возможной оценки налоговым органом затрат принципала на вознаграждение агента как экономически необоснованных расходов (в том случае, если агентом не представлен отчет за оплаченный период либо отчет нулевой).
  2. Размер агентского вознаграждения в процентах от результата (достигнутого показателя), как правило в процентах от сумм сделок, совершенных агентом в интересах принципала. Это 1 из наиболее прозрачных вариантов. Если же в расчет берется величина в процентах от прибыли по сделкам, ситуация становится намного сложнее.

Дело в том, что понятие «прибыль» многозначно и для гражданского права нормативно не установлено. Понятие, содержащееся в НК РФ, в данном случае неприменимо. Оно относится к другой отрасли права (налоговому праву, а не гражданскому). Кроме того, в предпринимательской практике прибыль понимается несколько иначе. Если стороны подробно не регламентируют способ определения прибыли в договоре, то в конечном итоге ответ на этот сложный вопрос будет вынужден искать суд.

Разумным вариантом будет обращение к понятию упущенной выгоды в трактовке ВАС РФ (см. постановление ФАС Поволжского округа от 31.03.2008 № А65-8205/07СГ3-25). На практике встречаются варианты определения вознаграждения агента в процентах от его затрат (например, если агент закупает сырье для завода-принципала).

  • Совмещение твердой суммы и процента от результата.
  • Расходы агента

    Вознаграждение агента — это величина, по общему правилу не включающая расходы агента по исполнению его обязанностей в рамках заключенного с принципалом договора (нельзя забывать, что он действует за счет другой стороны). Деятельность по исполнению поручения, как и любая другая, может сопровождаться оплатой товаров, работ, услуг третьих лиц. Но следует различать:

    • затраты агента на обеспечение его текущей деятельности (зарплату персонала, оргтехнику, аренду помещений и транспорта);
    • расходы, направленные только на исполнение агентского договора (оплату изготовления рекламных материалов, рекламного времени в СМИ, услуг и работ третьих лиц и др.).

    Из приведенных примеров видно, что классификация затрат нестрогая. Риск предъявления агентом расходов в завышенном размере, с точки зрения принципала, имеется. Следует отметить, что даже при комиссионной разновидности агентского договора ст. 1001 ГК РФ субсидиарно не применяется, поскольку прямое регулирование предусмотрено п. 2 ст. 1008 ГК РФ. Доказательства прикладываются к отчету, и доказанные расходы должны быть компенсированы.

    Существуют способы избежать разногласий относительно целесообразности расходов:

    • предусмотреть предварительное согласование принципалом сметы (плана) расходов агента и оплату принципалом расходов строго по смете, без ее превышения или с оговоренным процентом превышения (не более чем на 5 %, например);
    • указать в договоре, что расходы компенсируются только по отчетам агента, принятым принципалом без замечаний (в этом случае спор переносится на момент приемки отчета).

    В целях правильного отражения проведенных операций необходимо указать в договоре, что доказательства расходов, прилагаемые к отчету (ст. 1008 ГК РФ), должны соответствовать согласованным формам первичных документов бухгалтерского учета.

    В случае предъявления требования о взыскании расходов следует учитывать, что суд будет рассматривать его как отдельное и самостоятельное по отношению к требованию о взыскании вознаграждения.

    Агентское вознаграждение: порядок и сроки выплаты

    Сроки оплаты услуг агента не являются существенным условием, однако их установление влияет на ход исполнения сделки. Выше была приведена основная причина, по которой следует вводить соответствующие положения в договор, — это несоответствие между недельным сроком уплаты (ст. 1006) и 30-дневным сроком рассмотрения результатов деятельности (ст. 1008).

    Срок оплаты по агентскому договору привязан к отчету, при этом при буквальном толковании норм ГК РФ основанием для оплаты является выполнение обязательств агентом. В связи с этим вознаграждение агента взыскивается и в том случае, если в суд представляются доказательства деятельности агента по договору (документальное подтверждение выполнения поручения принципала) при отсутствии факта представления отчета.

    Взаимность обязательств подразумевает и право принципала подвергнуть сомнению утверждения агента в ходе договорного взаимодействия. Так что, как правило, стороны договора предусматривают, что условием выплаты вознаграждения агенту является признание обеими сторонами факта надлежащего оказания агентом услуг за какой-либо период. Таким образом, в договоре должны быть предусмотрены:

    • срок для принятия отчета;
    • срок для уплаты вознаграждения (исчисляемый от даты принятия отчета);
    • последствия в случае непринятия отчета и сроки для согласования возражений по отчету.

    Иногда для фиксации стороны ограничиваются актом сдачи-приемки услуг. Такое документальное оформление признается налоговыми органами и в судебной практике недостаточным. Необходим отчет с приложением подтверждающих документов.

    Отказ в выплате вознаграждения агенту

    Отказ в выплате вознаграждения должен быть оформлен письменно и обусловлен мотивированным отказом в принятии отчета. В договоре целесообразно предусмотреть, что выплата производится в определенный срок после принятия отчета.

    Важно! Если такое условие имеется и принципал принял отчет агента (то есть не направил возражения в установленный срок), суды признают этот факт надлежащим подтверждением обоснованности требования о выплате вознаграждения.

    Такое положение применимо и тогда, когда действия выполнены агентом с превышением полномочий. Если принципал принял исполненное, то тем самым одобрил и принял исполнение и обязан его оплатить.

    Не могут быть основанием для отказа в выплате вознаграждения агенту действия или бездействие третьих лиц. Например, если лица, с которыми агент, исполняя поручение, заключил договоры, не выполняют своих обязательств перед принципалом, последний не вправе отказать агенту в оплате принятых по отчету услуг. Также для исполнения обязательства не имеет значения получение или неполучение принципалом, являющимся государственным или муниципальным учреждением, бюджетного финансирования.

    Условия о размере, порядке и сроке выплаты вознаграждения по агентскому договору являются важным способом повышения эффективности сотрудничества сторон при агентировании. Обязательным условием выплаты вознаграждения является принятие отчета агента любым предусмотренным законом или соглашением сторон способом.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector