Акт на списание канцтоваров в ворде

Акт на списание канцтоваров

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

Что считается канцелярскими товарами

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Кто может применять данный акт

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

Зачем составлять акт на списание канцтоваров

Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки. Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета. Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

  1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
  2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
  3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Порядок применения акта

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание.

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

  • дату составления,
  • наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  • подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Правила оформления акта на списание канцтоваров

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

  1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
  2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
  3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

  • наименование продукции,
  • количество (по всем позициям),
  • стоимость одной штуки,
  • общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
  • счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
  • в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
  • В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.
  • Образец акта на списание канцелярских товаров

    Одним из отдельно выделяемых вопросов при списании различного рода средств и материалов, которые числятся на балансе фирмы или организации, является оформление списания канцелярских товаров, какие периодически расходуются практически всеми функционирующими организациями.

    Что относится к данным товарам

    Канцелярскими товарами, списание которых производится отдельно оформленным актом, называются следующие:

    1. Приспособления, которые используются при написании различного рода бумаг или их оформлении – карандаши, ручки, сама бумага, относящаяся к материалам для написания любого пригодного для таких целей формата.
    2. Организационная техника, которая относится к простому типу – тут могут учитываться пишущие машинки, калькуляторы.
    3. Материалы, считающиеся крепежными (скрепки, скобы).
    4. Механические средства (дыроколы, степлеры).

    Все перечисленные материалы относятся к числящимся на балансе и их снятие с учета подлежит обязательному оформлению.

    Причины списания

    Хотелось бы сразу отметить, что работники отдела бухгалтерии и руководители многих организаций ошибочно полагают, что периодическое приобретение канцелярских товаров следует относить к расходам организации сразу же в процессе их приобретения.

    Такой вариант, в частности, при проведении проверки налоговыми органами признается как неверный, дальнейшими действиями будет перераспределение расходов и доходов и, как следствие, доначисление налога на измененный размер прибыли.

    Правильным вариантом проведения списания канцелярских товаров будет их снятие с учета по заранее установленному графику (что выражается в отдельном распоряжении), либо при вынесении специально для такой ситуации приказа руководителя или же уполномоченного на такое действие лица.

    На каком этапе составляется и кто применяет

    Процедура списания канцелярских товаров предполагает учет всего пути прохождения материальных средств от процедуры поступления до окончательного снятия с баланса. Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

    1. Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
    2. При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
    3. Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).

    Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке». В любом случае, получая канцтовары, предприятие производит их постановку на учет, и они при проведении инвентаризации либо должны находиться в наличии, либо списываться заранее в установленном для таких процедур порядке.

    Законодательная база и проводки

    В настоящее время перечень законодательных актов и нормативов, касающихся списания основных средств и материальных ценностей достаточно обширен. В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на Приказ Минфина РФ №162, раскрывающий, в частности, такие моменты:

    • Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;
    • Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.

    Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров.

    Читать еще:  В квартире света куда звонить

    При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 Приказа Минфина РФ №157, в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода.

    В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

    1. Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
    2. Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.
    3. Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
    4. Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
    5. Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.

    Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы». Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет:

    Дебет 26 (44) Кредит 10

    Порядок составления

    Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию. Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:

    • при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;
    • разработать типовой шаблон силами сотрудников бухгалтерии, при этом в обязательном порядке утвердить его форму в учетной политике предприятия.

    Не зависимо от того, какой вариант будет выбран, необходимо придерживаться следующих требований:

    • правильное указание всех наименований списываемых единиц;
    • проводить списание непосредственно датой составления акта;
    • цену и количество канцтоваров указывать отдельно по каждому их виду;
    • не допускать оформления в документах заведомо ложных сведений;
    • не допускать ошибок в акте или помарок, в случае их обнаружения составлять верный, а старый — утилизировать.

    Форма и образец

    Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия. Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания. Одним из пунктов приказа должна быть информация о назначении комиссии, в составе которой будет оформлен акт, и какие под самим документом будут стоять подписи.

    Типовая форма акта списания должна содержать в себе такие данные:

    • наименование организации, в которой проводится списание;
    • дата составления документа;
    • названия канцелярских товаров (каждый вид отдельно) с указанием их количества, стоимости одной единицы и суммы по каждой строчке;
    • общую сумму денежных средств, которая подлежит списанию;
    • должности и ФИО членов комиссии, их подпись.

    Составленный и подписанный акт далее передается в отдел бухгалтерии для проведения по соответствующим счетам и снятия указанной суммы денежных средств с остатка фирмы.

    Рекламная продукция

    Кроме тех канцелярских товаров, которые используются непосредственно в процессе деятельности предприятия (для написания, скрепления, печати и т.д), периодически фирмы нуждаются в использовании такого типа ценностей в целях рекламы. Как пример можно привести ситуации, когда выпускаются ручки, блокноты, карандаши с логотипами фирмы для продвижения ее торговой марки и распространения информации.

    Аналогичной ситуацией будет использование для внутренних целей (исключительно сотрудниками непосредственно для работы). Как в первом, так и во втором случае списание производят таким же образом с использованием указанных выше проводок.

    Итак, процедура списания канцтоваров должна сопровождаться оформлением акта, утверждением его членами специально созданной комиссии, а также дальнейшими проводками по бухгалтерии в соответствии с правилами ведения учета организации.

    Инструкция по учету списания канцтоваров в 1С представлена ниже.

    Акт на списание канцтоваров в ворде

    Акт списания товара — скачать образец».В любом случае непременно указываются:

    • дата заполнения,
    • полное название компании-покупателя товаров,
    • список всех канцтоваров, идущих на списание (прописывается число штук и стоимость),
    • подпись главного бухгалтера и директора (печать не обязательна).

    Акт на списание канцтоваров Поступление канцелярских принадлежностей: бухгалтерские проводки Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера. Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов».

    Акт на списание канцтоваров в ворде

    Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

    Акт на списание канцтоваров

    Приказом № 119н от 28.12.2001, Минфин РФ), который дает организации право отпускать материалы в подразделения, не указывая назначение. В этом случае происходит только их внутреннее перемещение, но нет подтверждения об их израсходовании, а значит и основания для включения их в расходы.
    Акт списания канцтоваров закроет этот вопрос. Если же в ф. № М-11 было указано назначение канцтоваров, то акт списания можно не составлять. Форма и образец акта Бланк акта предприятия могут разработать самостоятельно, так как типовой формы не предусмотрено.

    Бланк и образец акта на списание канцтоваров

    Именно на основании этого события производится составление акт по списанию канцелярских товаров «Срок полезного использования» Обычно под данным термином понимается определенный период времени, в течение которого какое-либо имущество, актив может использоваться в коммерческой деятельности «Срок годности» Период времени, в течение которого конкретное имущество, актив может использоваться для реализации различных задач Важным понятием является «остаточная стоимость» Под ней понимается рыночная стоимость определенного имущества после использования актива в течение определенного периода времени. Обычно для расчета используется какая-либо стандартная стоимость.
    В законодательных нормах установлены стандартные формулы для проведения подобного рода вычислений. Обычно именно они применяются для осуществления расчетов.

    • как называется бланк;
    • дата подписания;
    • наименование организации;
    • характеристика хозяйственной операции (название — в данном контексте израсходование канцтоваров), наименования материалов, стоимость, количество, норма расходования, при наличии перерасхода – его причины);
    • перечень сотрудников, уполномоченных выполнять хозяйственные операции;
    • подписи.

    Другие детали составления акта – периодичность оформления, перечень отделов, где документ будет применяться, и правила заполнения законодательством не регулируются. Их определяют непосредственно должностные лица компании.

    Образец акта на списание канцелярских товаров

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • кто входит в комиссию (должности, Ф.И.О.);
    • взыскан ли материальный ущерб, его величина;
    • указывается размер суммы, на которую осуществлено списание;
    • иное – составитель акта имеет право на свое усмотрение включать в данный документ иные пункты, разделы.

    Сегодня процесс составления акта списания канцелярских товаров, а также иного имущества обычно не вызывает каких-либо сложностей – важно лишь соблюдать определенные, установленные нормы. В таком случае возникновение каких-либо сложностей маловероятно.

    Тут ничего нет!

    Для признания расходов на материалы, ежедневно необходимые в офисе, бюро, конторе составляют акт на списание канцтоваров. В момент поставки канцтоваров поставщиком составляют приходный ордер.

    Чтобы оформить передачу этих материалов в структурное подразделение, составляют требование-накладную. Использование формы акта на списание канцтоваров подходит предприятиям, функционирующим на упрощенном и на общем режиме.

    Для списания канцтоваров в расходы всегда оформляют акт, исключением является случай перемещения материалов внутри предприятия, тогда они считаются неизрасходованными. Типовой формы документа не существует, компания разрабатывает собственный бланк.


    Форму документа утверждают в качестве приложения к учетной политике предприятия.

    Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

    Законодательная база Сегодня перечень законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе всевозможных канцелярских товаров, достаточно обширен. Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г. Он включает в себя разделы: Приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом Приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии. Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа.

    Как формируется акт на списание канцтоваров в 2018 году

    Что входит в перечень канцелярских принадлежностей Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

    Читать еще:  Докладная на ученика от родителей

    Отдельные виды простейшей оргтехники:

    Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы. Читайте также статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухгалтерском учете». Акт на списание канцтоваров Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения.

    Акт, который поможет вам подтвердить затраты на канцтовары

    Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.


    Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида. Обязательные для рассмотрения статьи: ст.№29 Как осуществляется хранение документов различного типа ст.№30 Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять ст.№31 Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу ст.№20 На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования ст.№21 Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать ст.№22 Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа.
    Канцтовары должны быть списаны в тот момент, когда осуществляется передача их сотрудникам на пользование (основанием выдачи будет требование-накладная по форме М-11 или собственная форма подобного документа с реквизитами компании). Операция Бухгалтерская проводка Канцелярские товары переданы на пользование сотрудникам Д 26 (44) К 10 Если на фирме, в которой ведётся бухгалтерский учёт в упрощённом порядке, канцелярские принадлежности списываются в расходы по обычным видам деятельности сразу при их приобретении, тогда бухгалтерские проводки не нужны при выдаче предметов сотрудникам на пользование. Фирмы на упрощённом режиме налогообложения цены на канцтовары признают в затратах только после осуществления оплаты, если имеется счёт-фактура.

    Этапы процесса оформления приобретения канцелярских товаров Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

    1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и товарный чек, а также приходный ордер.
    2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
    3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

    Порядок применения акта Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер). Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

    Акт на списание канцтоваров в ворде

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
    • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

    Печать — Печатные формы документов. Юрий ydorodonov. Рубрики Печатные формы документов. Кому Бухгалтер. Тип файла Внешняя обработка ert,epf.

    Порядок заполнения акта на списание мбп Пример заполнения Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов Форма N МБ-8 подготовлено экспертами компании «Гарант».

    Образец приказа на списание материальных ценностей. Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:.

    Акт списания канцтоваров

    Образец приказа на списание материальных ценностей. Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:. Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

    Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

    Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

    Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.

    Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

    Скачать образец приказа на списание материальных ценностей. Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.

    Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 4 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июль г. Календарь сдачи отчетности в году.

    Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Просроченная налоговая переплата. ЕНВД доживает последние годы. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов изменятся. ПФР готовит бланки новой отчетности. Расширен перечень не облагаемых НДФЛ выплат. Какой документ будут получать организации для уплаты транспортного налога. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается. Когда ИП-работодатель может уменьшить налог на всю сумму взносов за себя.

    Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

    Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

    Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту.

    Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

    Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

    Бланк и образец акта на списание канцтоваров

    Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

    Приказ на списание материальных ценностей (образец)

    Акт на списание канцтоваров образец можно разработать как бланк и утвердить его в учетной политике предприятия. Как оформить акт на списание канцтоваров, читайте в статье. Акт на списание канцтоваров образец Скачать в. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии бланк Скачать в. Трудовой договор с секретарем бланк Скачать в.

    Читать еще:  Возврат матраса надлежащего качества по закону

    Акт на списание канцтоваров

    Оформление акта на списание канцтоваров — необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т. Сюда же включаются крепежные материалы папки, скрепки, скобы, штемпели и т. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т. Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение. Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нюансы списания материалов

    Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

    Для деятельности любой организации требуются канцтовары. Чтобы признать затраты на их приобретение расходами составляется Акт на списание канцтоваров. Утвержденная форма для такого документа отсутствует. Сотрудники организации разрабатывают оригинальный бланк. Образец прикладывается к учетной политике. Там указываются следующие сведения:.

    Оформление акта на списание канцтоваров — необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

    Образец акта на списание канцелярских товаров

    Одним из отдельно выделяемых вопросов при списании различного рода средств и материалов, которые числятся на балансе фирмы или организации, является оформление списания канцелярских товаров, какие периодически расходуются практически всеми функционирующими организациями.

    Что относится к данным товарам

    Канцелярскими товарами, списание которых производится отдельно оформленным актом, называются следующие:

    1. Приспособления, которые используются при написании различного рода бумаг или их оформлении – карандаши, ручки, сама бумага, относящаяся к материалам для написания любого пригодного для таких целей формата.
    2. Организационная техника, которая относится к простому типу – тут могут учитываться пишущие машинки, калькуляторы.
    3. Материалы, считающиеся крепежными (скрепки, скобы).
    4. Механические средства (дыроколы, степлеры).

    Все перечисленные материалы относятся к числящимся на балансе и их снятие с учета подлежит обязательному оформлению.

    Причины списания

    Хотелось бы сразу отметить, что работники отдела бухгалтерии и руководители многих организаций ошибочно полагают, что периодическое приобретение канцелярских товаров следует относить к расходам организации сразу же в процессе их приобретения.

    Такой вариант, в частности, при проведении проверки налоговыми органами признается как неверный, дальнейшими действиями будет перераспределение расходов и доходов и, как следствие, доначисление налога на измененный размер прибыли.

    Правильным вариантом проведения списания канцелярских товаров будет их снятие с учета по заранее установленному графику (что выражается в отдельном распоряжении), либо при вынесении специально для такой ситуации приказа руководителя или же уполномоченного на такое действие лица.

    На каком этапе составляется и кто применяет

    Процедура списания канцелярских товаров предполагает учет всего пути прохождения материальных средств от процедуры поступления до окончательного снятия с баланса. Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

    1. Поступление материалов от их поставщика — осуществляется с параллельным написанием приходного ордера по форме М-4.
    2. При необходимости направления средств в отдельное подразделение подписывают документ требование-накладную (можно в существующей типовой форме М-11). В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.
    3. Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).

    Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке». В любом случае, получая канцтовары, предприятие производит их постановку на учет, и они при проведении инвентаризации либо должны находиться в наличии, либо списываться заранее в установленном для таких процедур порядке.

    Законодательная база и проводки

    В настоящее время перечень законодательных актов и нормативов, касающихся списания основных средств и материальных ценностей достаточно обширен. В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на Приказ Минфина РФ №162, раскрывающий, в частности, такие моменты:

    • Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;
    • Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.

    Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров.

    При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 Приказа Минфина РФ №157, в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода.

    В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

    1. Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
    2. Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.
    3. Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
    4. Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
    5. Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.

    Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы». Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет:

    Дебет 26 (44) Кредит 10

    Порядок составления

    Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию. Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:

    • при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;
    • разработать типовой шаблон силами сотрудников бухгалтерии, при этом в обязательном порядке утвердить его форму в учетной политике предприятия.

    Не зависимо от того, какой вариант будет выбран, необходимо придерживаться следующих требований:

    • правильное указание всех наименований списываемых единиц;
    • проводить списание непосредственно датой составления акта;
    • цену и количество канцтоваров указывать отдельно по каждому их виду;
    • не допускать оформления в документах заведомо ложных сведений;
    • не допускать ошибок в акте или помарок, в случае их обнаружения составлять верный, а старый — утилизировать.

    Форма и образец

    Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия. Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания. Одним из пунктов приказа должна быть информация о назначении комиссии, в составе которой будет оформлен акт, и какие под самим документом будут стоять подписи.

    Типовая форма акта списания должна содержать в себе такие данные:

    • наименование организации, в которой проводится списание;
    • дата составления документа;
    • названия канцелярских товаров (каждый вид отдельно) с указанием их количества, стоимости одной единицы и суммы по каждой строчке;
    • общую сумму денежных средств, которая подлежит списанию;
    • должности и ФИО членов комиссии, их подпись.

    Составленный и подписанный акт далее передается в отдел бухгалтерии для проведения по соответствующим счетам и снятия указанной суммы денежных средств с остатка фирмы.

    Рекламная продукция

    Кроме тех канцелярских товаров, которые используются непосредственно в процессе деятельности предприятия (для написания, скрепления, печати и т.д), периодически фирмы нуждаются в использовании такого типа ценностей в целях рекламы. Как пример можно привести ситуации, когда выпускаются ручки, блокноты, карандаши с логотипами фирмы для продвижения ее торговой марки и распространения информации.

    Аналогичной ситуацией будет использование для внутренних целей (исключительно сотрудниками непосредственно для работы). Как в первом, так и во втором случае списание производят таким же образом с использованием указанных выше проводок.

    Итак, процедура списания канцтоваров должна сопровождаться оформлением акта, утверждением его членами специально созданной комиссии, а также дальнейшими проводками по бухгалтерии в соответствии с правилами ведения учета организации.

    Инструкция по учету списания канцтоваров в 1С представлена ниже.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector