Акт нетоварного вида товара

Акт о выявленных недостатках товара

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

В какой момент нужно составлять акт

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  1. Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
  2. Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
  • Образец акта о выявленных недостатках товара

    Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.

    Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

    После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

    • состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
    • ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

    Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

    • основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
    • выявленные недостатки.

    Под таблицей нужно указать:

    • мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
    • ответственных лиц;
    • находился ли товар на гарантийном обслуживании;
    • какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

    В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

    Потеря товарного вида и учет товара с ПТВ

    Потеря товарного вида или порча товара не всегда могут быть обусловлены истечением срока годности товара, истечением срока его полезной эксплуатации. Это может быть вызвано также другими причинами, когда это произошло еще тогда, когда товар, будь он в нормальном состоянии, можно продать.

    Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

    Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

    Содержание:

    Потеря товарного вида и порча товара

    Потеря товарного вида или даже порча товара – это явление, с которым рано или поздно сталкивается любой предприниматель. Причем потеря товарного вида и порча различаются по смыслу:

    1. Потеря товарного вида. Это в первую очередь потеря того вида товара, к которому привык покупатель, потребитель, пользователь. Это может быть помятая упаковка или вовсе потеря упаковки товара. Это может произойти, например, когда и сам товар помят, поцарапан, у него где-то произошел скол краски.

    Например, при транспортировке новых автомобилей, особенно иностранного производства, автомобильным транспортом, легковые машины оборачивают пленкой. Делается это для того, случайные камни (град) не привели к царапинам и сколам краски. Если это произойдет, то автомобиль хоть и абсолютно новый, однако для покупателя это будет товар, товарный вид которого, в данном случае речь идет об идеально ровной покраске кузова, будет потерян. Для покупателя это обернется некоторым психологическим дискомфортом. Для предпринимателя, который эту машину продает, это, скорее всего, выльется в необходимость незначительно снизить цену на, по сути говоря, новую машину.

    Другими словами, потеря товарного вида не всегда означает то, что товар становится непригодным к использованию.

    2. Порча товара. Это уже другая категория потери товарного вида товара. При порче товара, изделия, им невозможно пользоваться, используя весь функционал, который предусмотрен для аналогичного нового изделия.

    Для покупателя это означает либо значительное ограничение возможностей использования. Либо, что скорее всего, вовсе невозможность использования.

    Если говорить о продуктах питания, то потеря товарного вида может определяться, как, например, отсутствие эстетической красоты и привлекательности. Это могут быть, в частности, помятые фрукты, грязные овощи. Или помятая пачка масла. Это может произойти, если случайно пачку уронить на пол. По идее эти продукты питания употреблять в пищу можно и после потери товарного вида: при правильном хранении они не теряют своих первоначальных свойств. Конечно, такой вывод можно делать только в каждом конкретном случае.

    С порчей продуктов питания дела обстоят гораздо сложнее. Здесь могут быть четыре варианта:

    1. Испорченные продукты питания выбрасываются или утилизируются. Это самый распространенный вариант.

    2. Испорченные продукты питания могут быть использованы в качестве питания, но уже в фермерском хозяйстве, соответственно, для животных.Тоже довольно распространенный вариант.

    3. Испорченные продукты питания могут быть переработаны в другие виды продуктов питания. Например, молоко с истекшим (не критично истекшим) сроком потребления может быть использовано в качестве сырья для изготовления кисломолочных продуктов – кефир, ряженка, простокваша и т. д.

    4. Продукты питания могут быть испорчены не полностью, а частично. Соответственно, может быть удалена испорченная часть продукты, остальная, не испорченная, употреблена в обычном порядке.

    Вместе с тем предприниматель должен четко соблюдать все предусмотренные санитарные и иные нормы и правила, которые установлены для продуктов питания. Принимая решение о переработке испорченного продукта питания, либо о дальнейшем использовании еще в каком-то виде, необходимо помнить, что даже малейшее нарушение правил и требований норм может привести к непоправимому результату. Ответственность для предпринимателя, нарушившего эти нормы, требования и правила, предусмотрена действующим административным, гражданским и уголовным законодательством.

    Учет испорченного товара

    В том случае, когда произошла утеря товарного вида товара или его порча, предприниматель осуществляет определенные действия: выбрасывает товар, перерабатывает и т. д. Все эти дополнительные операции должны находить отражение в учете, который ведет данный предприниматель. Это касается и бухгалтерского, и налогового, и управленческого учета, который принят в данной фирме.

    В первую очередь должны быть оформлены соответствующие документы, фиксирующие факт порчи или списания товара, который, другими словами, выбрасывается или утилизируется. Для этого применяются разработанные для торговли унифицированные формы: «Акт о порче товара» по форме ТОРГ-15 или «Акт о списании товара» по форме ТОРГ-16.

    Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

    Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

    При порче и списании от этого товара в бухгалтерском учете делается следующая запись:

    Дебет 92 счета и Кредит 41 счета

    Таким образом, отражаются потери предпринимателя от порчи и списания товара.

    Если предприниматель продает подпорченный или, что скорее всего, товар, потерявший свой товарный вид, со скидкой, то бухгалтерские проводки будут следующие:

    1. Выручка от продажи со скидкой:

    Дебет счета 62 и Кредит счета 90-1

    2. Списание себестоимости:

    Дебет счета 90-2 и Кредит счета 41

    3. Списание НДС (для тех предпринимателей и ООО, которые являются плательщиками НДС):

    Дебет счета 90-3 и Кредит счета 68 субсчета «Расчеты по НДС»

    Предпринимателям, осуществляя учет испорченного товара и товара, потерявшего товарный вид, необходимо быть внимательными. Налоговые службы при проверках подобные операции проверяют часто более тщательно. Дело в том, что специально или случайно подобные операции могут привести к снижению налогооблагаемой базы и уменьшению налоговых платежей. Предпринимателю это может обойтись в значительные штрафные санкции.

    Товарный вид: определение и потребительские свойства

    Наверняка это случалось со многими: вам очень понравилась вещь в магазине, вы оплатили покупку, ее запаковали. Но уже дома, вскрыв упаковку, вы обнаружили, что вещь не настолько хороша, как показалось в начале. Вам не подходит цвет, габариты изделия, не удовлетворяют его характеристики. Что делать в этом случае?

    Если при этом покупка полностью исправна, 100 % годится к использованию, но не подходит именно вам, есть полное право вернуть ее обратно. Так гласит закон о правах потребителей. Вы можете в течение двухнедельного срока с даты приобретения вернуть неподошедшую вам вещь обратно.

    Но на практике это право воплощается не так гладко. Товар у вас могут не принять по одной-единственной причине — нарушение товарного вида. Но что входит в это понятие? Что вообще считается «товарным видом»? Каким образом его можно нарушить? На эти и другие важные вопросы по теме мы ответим в статье.

    Положение законодательства

    Сперва выясним, что сказано о товарном виде в российском законодательстве. Обратимся к ст. 25 ФЗ «О защите прав потребителей». Тут сказано, что покупатель может обменять непродовольственную покупку ненадлежащего качества на аналогичный товар. В случае, если приобретение не подошло ему по габаритам, форме, комплектации, расцветке, фасону или размеру.

    По ФЗ такое право сохраняется за покупателем в течение 14 дней с момента совершения приобретения. Но сделать обмен возможно только в следующих случаях:

    • Продукция, изделие не было в употреблении.
    • Сохранен товарный вид покупки и все прилагающиеся потребительские свойства.
    • С изделия не сорваны этикетки, фабричные пломбы и ярлыки.

    Если мы обратимся к ст. 26.1 того же ФЗ, то увидим и расширенное действие этого права: на тех же основаниях покупатель может требовать и возврат товара, купленного им дистанционно. Скажем, в интернет-магазине.

    Но и при виртуальных покупках действуют те же самые ограничения. Не должны быть сорваны пломбы и ярлыки, вещь не должны использовать. И, конечно, товарный вид продукции не может быть утерян.

    Определение законодательства

    Но что же это такое? Расшифровки понятия «товарный вид» нет в российском законодательстве. Юристы считают это серьезным пробелом.

    Покупатель часто не может добиться своего из-за того, что их с продавцом мнения о сохраненном товарном виде разнятся. Что это такое, можно выяснить, только прибегая к помощи здравого смысла.

    Нередко юристам помогает и глубокий анализ нормативно-правовой документации, посвященной защите прав потребителей и продавцов, реализаторов. Но, согласитесь, штудировать массу юридической литературы ради возврата сувенира или игрушки будет не каждый покупатель.

    Упаковка считается?

    Бесспорным является факт, что товарный внешний вид изделию придает только его производитель. Но отнюдь не поставщик или продавец. А споры, как раз-таки, порой возникают по поводу разорванной, вскрытой упаковки товара. Срезанные ярлычки, вскрытые фабричные пломбы — это тоже камень преткновения в подобных спорах.

    С одной стороны, позиция покупателя ясна: он не мог осмотреть, протестировать приобретение, не вскрыв коробку, не освободив вещь от пломб. Но и ответ продавца тоже обоснован. Как он продаст изделие с сорванными пломбами? Разве захочет покупатель приобретать технику в уже вскрытой, измятой коробке? Это достаточно явные следы использования. Вряд ли продавец сможет продать такую вещь по прежней цене.

    Понять, на чьей стороне тут правда, можно в том случае, если здраво разобраться, является ли в конкретном случае упаковка частью товарного вида какого-либо изделия. Поэтому рассмотрим несколько путей решения проблемы.

    Упаковка — для перевозки

    Многая продукция имеет товарный вид даже после того, как ее упаковка была сорвана или повреждена.

    Яркий пример: вы купили платье, его запаковали в пакет. Дома вы вскрыли упаковку, примерили вещь и заметили, что по определенным параметрам она вам явно не подходит, вы погорячились с покупкой.

    В таком случае продавец должен принять вещь обратно, если вы не сорвали ярлычки и пломбы. Порванный пакет в этом случае не будет свидетельством того, что потерян товарный вид. Другому покупателю продавец вполне может запаковать это платье в другой пакет или иную упаковку.

    Упаковка — ценность

    Теперь обратная ситуация. Вы выбираете в подарок дорогую вазу близкому на большое торжество. Конечно, и упаковку презента хочется подобрать в унисон событию. Вы приобретаете вазу, в комплекте к которой идет красивая подарочная коробка ручной работы.

    Однако дома вы узнаете, что имениннику уже давно заготовил такой же подарок другой гость. Ваше решение — вернуть этот презент и выбрать другой. Но в дороге коробка сминается. Видя это, продавец отказывается принять вещь обратно. И будет абсолютно прав.

    В данном случае подарочная упаковка является составляющим товарного вида вазы. Вряд ли другой покупатель захочет кому-то вручить презент в измятой коробке. Продавцу, приняв у вас товар, придется продавать его уже без коробки, по сниженной цене. Возврат продукции в том случае будет далеко не равноценный. Поэтому правда в данном случае за продавцом.

    Упаковка для многократного использования

    Есть и такие разновидности товаров, которые обязательно необходимо протестировать, включить, использовать, прежде чем определить, что они вам действительно подходят. Для этого, конечно, необходимо в первую очередь вскрыть упаковку.

    К примеру, вы приобрели в виртуальном магазине телефон. С его характеристиками вы знакомы только на основании документации и информации, указанной на сайте продавца. У вас в данном случае нет возможности протестировать аналогичный товар с витрины.

    Но при проверке опций телефона вы замечаете, что качество съемки камеры вас не устраивает, динамик устройства работает тихо. Как вернуть его продавцу, ведь упаковка уже вскрыта?

    Что касается электроники, бытовой техники, она поставляется в «многоразовых» коробках. То есть, рассчитанных не на одно открытие/закрытие. Если вы ее открыли осторожно, не оставив видимых повреждений, то это отнюдь не повод для отказа.

    Без повреждения невозможно

    Более сложный вопрос в отношении упаковки техники, которую объективно не возможно вскрыть, не повредив ее. Тут повреждения на таре тоже не будут достаточным основанием для отказа в возврате. Ведь, не вскрыв коробку, вы никак не смогли бы проверить характеристики смартфона, телевизора, пылесоса.

    Приобретение техники чревато и тем, что ее тестирование невозможно без срыва пломб, снятия голограмм, защитных пленок. Поэтому так часты случаи, когда неподходящие покупателю электронные устройства продавцы не принимают обратно из-за «испорченного товарного вида».

    Самый лучший вариант

    Если вы покупать сложное техническое, электронное устройство и опасаетесь, что после его непосредственного тестирования оно может вам не подойти, юристы советуют приобретать подобный товар напрямую у производителя.

    Почему? У производителя техники есть все условия для того, чтобы поставить новые пломбы, защитные пленки, запаковать изделие в новую фирменную коробку. Отчего повреждение этого вышеперечисленного не может быть причиной отказа в возврате. А вот у розничного продавца, приобретающего те же телефоны на оптовых базах и складах, такой возможности уже нет.

    Если продавец настаивает.

    Если продавец упорно стоит на том, что вы испортили товарный вид покупки, можно попытаться добиться правды, опираясь на ст. 12 ЗоЗПП. Ссылка тут на то, что при реализации товара продавец не предоставил полной информации об его свойствах.

    В большинстве случаев такого основания достаточно, чтобы у покупателя приняли обратно неподходящий товар, вернули за него деньги.

    Решение суда

    Вы решили довести дело о невозврате товара по причине порчи товарного вида до суда? Нет никакой гарантии, что тут вам точно помогут добиться своего. Ведь, как мы уже отметили, законодательство не дает четкого определения тому, что называется «товарным видом».

    Поэтому многое зависит от позиции самого судьи на этот счет. Если его взгляды близки к вашим, то дело решится в вашу пользу.

    Но все же есть масса способов решить проблему мирным путем:

    • Предложите продавцу обменять неподходящую вещь на аналогичную, но без коробки. В эту тару он сможет запаковать товар заместо испорченной вами.
    • Согласитесь на возврат несколько меньшей суммы, чем стоил товар. Разницу продавец может потратить на восстановление упаковки. Согласитесь, это лучше, чем остаться с совершенно неподходящей вам вещью.

    Подведем итоги всему сказанному. Перед покупкой дорогой вещи обязательно выясните, каковы условия возврата в данном магазине. Например, ИКЕА принимает в течение 365 дней с момента покупки неподошедший товар даже в разорванной упаковке. А есть магазины, где у вас не примут неподходящий телефон обратно, даже если вы надорвете наклейку на крышке коробки.

    Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

    Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

    Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

    До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

    Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

    Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

    Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

    • название документа и его дата;
    • название организации;
    • номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
    • Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

    В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

    Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

    Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

    Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

    • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
    • Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
    • Место, в котором был принят товар, например склад.
    • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
    • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
    • Данные страховой организации.
    • Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
    • Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
    • При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
    • Время прибытия товара и завершения его приемки.

    На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

    На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

    Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

    Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

    При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

    • Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
    • Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
    • Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
    • Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
    • Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
    • Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
    • Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

    Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»

    Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

    Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

    В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

    В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

    Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

    Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

    Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

    Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

    В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

    Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

    Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

    Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье«Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

    Товарная накладная

    Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

    В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

    Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

    Форма товарной накладной

    В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

    Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.

    Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12.

    Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

    Оформление товарной накладной

    Составление товарной накладной

    Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

    Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

    Подписание товарной накладной

    Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

    Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

    При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

    три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

    одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.

    еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

    При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

    Заполнение товарной накладной

    В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

    В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

    Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

    В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).

    Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.

    В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

    Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

    В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора.

    Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной).

    Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

    Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
    При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты:

    Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

    в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;

    в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

    в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

    В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

    В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

    Далее прописью указываются:

    в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

    в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

    в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

    в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

    Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью.

    Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

    Электронная форма торговой накладной

    Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

    Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

    Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

    При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

    Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ

    Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

    Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ

    Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:

    Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».

    Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует:

    1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

    описанием хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);

    наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;

    описанием хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);

    наименованием должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;

    2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

    При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.

    Порядок выставления и регистрации объединенного документа

    Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

    при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;

    в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура.

    Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.

    Порядок действий с объединенным документом у покупателя

    На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:

    принять товары к бухгалтерскому учету;

    принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;

    учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

    Учет товарных накладных и хранение

    Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных.

    Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

    На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Читать еще:  Договор уступки права аренды нежилого помещения образец
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector