Акт о получении поврежденного товара

Акт о повреждении груза

Акт о повреждении груза – необходимый документ для фиксации порчи товарно-материальных ценностей, причиненной в процессе перевозки.

В каких случаях чаще всего используется акт

Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован:

  • внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое;
  • между разными организациями – продавцом и покупателем;
  • в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия–перевозчика.

Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах – они помогают минимизировать всевозможные риски. В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов.

Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину – при погрузке или непосредственно на производстве.

В любом случае для того, чтобы удостоверить факт порчи груза, надо составить акт.

В какой момент нужно делать документ

Акт формируется непосредственно после доставки груза на склад (или другое место назначения).

Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии. При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия

Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию. В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара (например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер).

Количество участников комиссии – не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта.

Чем подкрепить документ

Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза:

  • фотографии;
  • видео;
  • письменные показания очевидцев и т.д.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону.

Особенно актуальны такие улики при использовании услуг компаний-перевозчиков.

В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик.

Значение бланка

Акт о повреждении груза – документ очень нужный. На его основе в будущем получатель товарно-материальных ценностей может предъявить претензию поставщику или перевозчику и взыскать понесенные убытки. Также акт служит основанием для списания товара с бухгалтерского учета.

Особенности формирования акта, общие моменты

В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример – по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам.

  1. Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
  2. Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
  3. Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
    • Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя,
    • третий передается перевозчику.

Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами (членами комиссии).

  • Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ.
  • Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения. Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом.
  • Образец акта о повреждении груза

    Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания.

    В самом его начале следует указать:

    • номер документа;
    • место и дату формирования бланка (населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара).

    Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению. Сюда надо вписать следующие данные:

    • о компании-перевозчике, грузополучателе и отправителе;
    • адрес тех мест, откуда груз «ушел» и куда прибыл;
    • планируемое время перевозки товара и фактическое;
    • описание груза по документам;
    • полная стоимость груза;
    • описание груза по прибытии в пункт назначения (его наименование, количество, тара, в которой он перевозился, и прочие идентификационные характеристики);
    • были ли выявлены повреждения упаковки или пломб, а также порча, которая была произведена товару;
    • причины порчи груза (если они установлены сразу);
    • сумма, которую получатель товара предъявляет к возмещению виновнику причиненных повреждений.

    Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги – их наличие обязательно нужно обозначить в документе.

    В завершение акт подписывает всеми присутствовавшими при его составлении лицами.

    Основания для составления актов о списании товара и его порче, бое, ломе. Подробные инструкции по оформлению

    Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?

    Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

    • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
    • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

    С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

    Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

    • Реализация товара без изменения цены.
    • Реализация товаров по сниженной цене.
    • Утилизация товаров.
    • Полное уничтожение.
    • Вывоз на свалку.

    Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

    • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
    • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

    Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

    Кем заполняется?

    Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

    Содержание

    Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

    • Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
    • Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
    • В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
    • Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
    • Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
      1. Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
      2. Код товара.
      3. Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
      4. Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
      5. Артикул товара.
      6. Сорт (категория). Например, «1 сорт».
      7. Количество (масса).
      8. Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
      9. Общая сумма за весь товар. Например, «750».
      10. Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
        • количество (масса) товара;
        • новая цена (стоимость после уценки);
        • общая стоимость;
        • сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
      11. В 14-ом столбце указывается процент скидки.
      12. В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».
    • Под таблицей указывается причина потерь ТМЦ. Например, «небрежное обращение с товаром». Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
    • На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.

    Допустимы ли ошибки?

    Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

    В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

    Кто подписывает?

    Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

    Оформление акта о списании

    Кем заполняется?

    В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).

    Содержание

    Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:

    • На первой странице указывается:
      1. название предприятия и его структурного подразделения;
      2. код по ОКПО, ОКДП;
      3. основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);
      4. номер и дата заполнения документа.
    • В таблице заполняются:

    1. дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);
    2. число списания ТМЦ;
    3. номер и дата ТН;
    4. причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).
  • На обороте заполняется информация о товаре:

    1. наименование товара, его код;
    2. единица измерения товара;
    3. код единицы измерения по ОКЕИ;
    4. количество товара;
    5. цена единицы товара;
    6. общая стоимость.
  • Допустимы ли ошибки?

    Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.

    Кто подписывает?

    Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:

    • виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
    • себестоимости;
    • прибыли и др.

    Бухгалтерский и налоговый учет

    Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

    Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

    • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
    • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
    • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

    Пример проводок в случае уценки товара:

    • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
    • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

    В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

    Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

    Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Порча груза: ответственность, образец претензии

    Любое повреждение груза связано с необходимостью компенсировать ущерб с определением виновной стороны и всех обстоятельств, которые негативно сказались на перевозимых материальных ценностях. Такое событие регулируется положениями статей 796 и 803 Гражданского Кодекса РФ, а также пунктом 5 статьи 34 Устава автомобильного транспорта. Согласного установленным законом правилам, любые разбирательства конфликтов этой категории включают в себя два обязательных этапа:

    1. Претензия транспортной компании о порче груза, которая направляется заказным письмом вместе с заполненным актом и другими документальными материалами.
    2. Подача искового заявления в арбитражный суд, к которому следует приложить все доказательные документы и квитанцию об уплате государственной пошлины.

    Срок исковой давности в этом случае составляет 1 год с момента заполнения акта о повреждении перевозимых материальных ценностей. Любая претензия к перевозчику за порчу груза должна составляться знающими юристами, способными убедительно описать все доказательства вины, а также нерадостные перспективны для ответчика в случае судебного разбирательства. Подача иска осуществляется в случае отказа виновной стороны возместить ущерб или предложений, не удовлетворяющих сторону, подавшую претензию.

    Решения суда в этом случае передаются в исполнительное производство, в процессе которого с ответчика взыскивается сумма иска и судебные издержки. В некоторых случаях истец вправе предъявлять претензии на возмещение неполученной прибыли, если речь идёт о повреждении коммерческих товаров, предназначенных к продаже. Иногда встречаются ситуации, когда истец требует также возместить затраты, понесённые в процессе сложной утилизации повреждённой продукции.

    Причины порчи груза при перевозке

    Каждый груз требует грамотного подбора транспорта для перевозки, который сможет обеспечить надлежащие условия, согласно специфике перевозимых товаров. Все требования и положения транспортировки регламентируются Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».

    Повреждение груза происходят по причине следующих событий:

    1. Неправильный выбор транспортного средства и способа транспортировки. Простой пример – продукты глубокой заморозки перевозятся в изотермическом фургоне, а не в рефрижераторе. Результат – порча всей партии дорогостоящих товаров. Второй пример – зерно повышенной влажности (выше 15%) перевозится в мешках. Результат – активизация процесса гниения культуры с последующей утратой больших объёмов перевезённой продукции.
    2. Повреждение товаров вследствие механических воздействий, включая вибрацию автомобиля во время рейса. Такие обстоятельства возникают из-за некачественной упаковки, небрежности грузчиков, неправильного расположения и фиксации груза в контейнере или кузове.
    3. Дорожно-транспортные происшествия. В этом случае претензии владельца также будут предъявляться к перевозчику, вне зависимости от его виновности в аварии. После компенсации причинённого ущерба ответчик вправе обратиться с регрессивным иском к виновнику ДТП.

    Существует ещё такое понятие как естественная убыль груза, которая регламентирована отдельными правилами для конкретных видов продукции. Например, естественные потери при перевозке зерновых культур составляют 0,07 при транспортировке в открытых кузовах и 0,05% при доставке в мешочной таре. Понятно, что если убыток вписывается в указанные нормы, то ни о каких претензиях к перевозчику речи быть не может. В Главе 6 упомянутого Постановления № 272 описываются нюансы транспортировки отдельных видов грузов (наливных, насыпных, однородных).

    Ответственность перевозчика за порчу груза

    Как только был подписан акт о получении груза, за сохранность перевозимых ценностей в полной мере отвечает перевозчик и экспедитор. Ответственность заканчивается только в момент подписания акта о передаче товаров грузополучателю. После того, как определилось, кто виноват в порче груза при перевозке, необходимо определить размер ущерба, который будет компенсироваться виновной стороной. В этом случае оценка может осуществляться следующими методами:

    • процентная величина, вычисляемая из оценочной стоимости груза, указанной в контракте;
    • количественная оценка ущерба, которая производится, исходя из реального объёма повреждённых товаров;
    • определение суммы компенсации на основе среднерыночных цен на соответствующую товарную группу (в случае отсутствия письменной оценочной стоимости)

    Если речь идёт об ответственности экспедитора, то в этом случае истец апеллирует к статье 803 Гражданского Кодекса о нарушении или ненадлежащем выполнении коммерческого контракта. В этом случае вина сопровождающего лица, работающего на основании договора, в подавляющем большинстве случаев является для суда очевидной.

    Перевозчик освобождается от ответственности, если сумеет доказать следующие моменты:

    • события произошли вследствие неодолимых обстоятельств;
    • водитель прикладывал все возможные усилия, чтобы сохранить груз;
    • на маршруте внезапно были введены ограничения по движению транспорта, о которых перевозчик не мог знать

    В этом случае ответчику следует ссылаться на статью 36 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 N 259.

    Действия грузополучателя при повреждении груза

    При обнаружении порчи груза необходимо:

    1. Оперативно уведомить транспортную компанию о случившемся факте.
    2. Составить комиссию, в которую войдут специалисты, способные оценить масштаб потерь и размер материального ущерба. Если речь идёт о повреждении больших партий товара, для проведения оценки следует пригласить независимого эксперта.
    3. Сфотографировать видимые повреждения или сделать видеосъёмку.
    4. Сфотографировать путевой лист с отметками об убытии и прибытии транспорта в пункт назначения.
    5. Произвести разгрузку транспортного средства с отдельной выгрузкой повреждённой продукции для точного учёта.
    6. Составить акт о порче груза, в котором должен расписаться водитель автотранспорта. При отказе поставить подпись акт подписывается без его участия всеми членами комиссии.
    7. Обратиться к юристу, который составит претензию к транспортной компании, в которой будет указан обоснованный размер ущерба для возмещения.
    8. В случае отсутствия реакции на претензию в течение 30 календарных дней подать исковое заявление в арбитражный суд.

    Образец претензии о порче груза

    В претензию транспортной компании следует включить следующие сведения:

    • дата и место составления претензии;
    • полная информация о грузоотправителе, перевозчике и грузополучателе;
    • номер и дата контракта о перевозке с указанием стоимости груза;
    • копии товарных накладных;
    • все обстоятельства обнаружения повреждений перевозимых ценностей;
    • размер нанесённого ущерба и порядок возмещения;
    • перечень прилагаемых документальных подтверждений, фото видео материалов;
    • подпись руководителя организации, составившей претензию, печать, дата

    Данный документ составляется в трёх экземплярах – для отправителя, получателя и перевозчика. Стоит напомнить о том, что такой акт не только является основанием для предъявления претензии, но и позволяет официально списывать повреждённые товары с бухгалтерского учёта.

    Портал безопасных грузоперевозок Cargocash предлагает страхование грузов у надёжного оператора, который оперативно рассматривает заявки и компенсирует убытки. На нашем сайте есть всё необходимое для организации ответственной доставки с обоснованным выбором профессионального перевозчика и экспедитора.

    Акт о получении поврежденного товара

    И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта! По договору складского хранения В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

    Акт о повреждении груза

    Если вы обнаружили дефекты, брак или иные повреждения на товаре, то составьте акт о несоответствии качества полученного груза. Подробно опишите характер повреждений. В случае отсутствия повреждений и взаимных претензий, сделайте соответствующую пометку в акте приема-передачи. В конечном итоге, в акте должны стоять подписи обоих сторон.

    Информация о количестве экземпляров и о том, кому они были переданы, фиксируется в акте приема-передачи товара. Отсутствие претензий со стороны контрагентов подтверждается подписями и реквизитами лиц, принимающих и передающих товар.

    Коммерческий акт о повреждении (порче) груза

    Специализированная форма № 2-он Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он специализированная форма no.2-он +-+ код по окуд 0903002 +-+ «утверждаю» «» 20 г.
    акт no. от «» 20 г. об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров место составления акта: …

    • Образец. Акт инвентаризации товаров отгруженных. Форма № инв-4 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации товаров отгруженных. Форма № инв-4 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) … финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации товаров отгруженных nо. +-+ коды +- форма nо. инв-4 по окуд 0309004 +- организация по окпо …
    • Образец.

    Акт приема-передачи товаров. скачать образец

    Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

    • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
    • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
    • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
    • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

    Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

    Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

    Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам.

    1. Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
    2. Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
    3. Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.

    Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

    • Акт о возврате бракованного товара Документы делопроизводства предприятия → Акт о возврате бракованного товара акт №от «»20г. о возврате бракованного товара 1. название организации 2. фио уполномоченного лица …
    • Акт уценки товара Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт уценки товара …чета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом роскомторга от 07.12.94 г. nо. 99 акт уценки «» 20 г. комиссионер в лице (фамилия, имя, отчество) и комитент произвели уценку (фамилия, имя, отчество) …
    • Акт отсутствия товара необходимого размера Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Акт отсутствия товара необходимого размера акт отсутствия товара необходимого размера г. «» 20г. настоящий акт составлен в присутствии потребителя , паспо…

    Акт о недостаче и(или) пересортице товара

    По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

    Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

    Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим. В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно! Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются.

    Как правило, в документе заявляют:

    • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
    • указание об их качестве и количестве;
    • указание о наличии расхождений;
    • стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

    Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

    • Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании.
    • Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации. Они могут быть выражены в следующих вариантах:
    • Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара;
    • Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи;
    • Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара.

    На акте обязательно указывается дата составления документа.

    Акт о получении поврежденного товара

    В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов. Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину – при погрузке или непосредственно на производстве.

    В любом случае для того, чтобы удостоверить факт порчи груза, надо составить акт. В какой момент нужно делать документ Акт формируется непосредственно после доставки груза на склад (или другое место назначения). Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии.
    При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах.

    Акт о получении поврежденного товара

    Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию. И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица.Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю. Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки. Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз.

    Акт о повреждении груза

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о недостаче и(или) пересортице товара акт №от «»20г. о недостаче и(или) пересортице товара 1. название организации 2. фио уполномоченного ли…

      Образец. Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец.


    Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: «» 20 г. no…

  • Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.
    Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12 …его уценке (списанию) вследствие материала . (порчи, боя и т.д.) в результате осмотра оказалось: — no. колич.
  • Коммерческий акт о повреждении (порче) груза

    В документе должна присутствовать информация об организациях, осуществляющих сделку, и их руководителях. Руководителями организаций выступают генеральные директора, в случае заключения сделки между юридическими лицами.
    При заключении сделки между физическим и юридическим лицом, указываются данные компании и ее руководителя и информационные данные покупателя: его паспортные данные, адрес и контактный номер. В каких случаях применяется рассматриваемый документ? Акт необходим для подтверждения факта поставки качественного товара.

    Также, в документе указывается его стоимость и количество. В обязательном порядке составьте акт при расхождении данных о товаре при его получении, а также, если товар поступает без каких бы, то ни было сопроводительных документов.

    Расхождение при получении товара может включать в себя несоответствие количества продукции или его качества.

    Акт приема-передачи товаров. скачать образец

    Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

    В экземпляре физического лица поставьте отметку о получении товара от покупателя. Особенности составления подобного акта При составлении акта между покупателем и продавцом необходимо указать паспортные данные потребителя, место его регистрации и контактные данные.

    Можете составить акт не на один товар, а на партию товара. Также, для удобства оформления акта, при периодической поставке товара, можно составить документ за определенный период.
    В таком случае в таблицу следует внести отдельную графу, в которой будет указана дата очередной поставки товара. Фиксируйте место поставки товара и дату. При поставке товара не контрагентом, а компанией, предоставляющей услугу доставки и транспортировки, фиксируйте в акте каждый случай доставки товара.

    Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

    Использование унифицированной формы Например, ТОРГ-1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №132 от 25.12.98г. Или МХ-1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России №66 от 09.08.99г., и т.д.

      название документа (т.е.

    Акт о недостаче и(или) пересортице товара

    Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:

    • место приемки и передачи товаров;
    • условия сдачи и приемки;
    • методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
    • наличие или отсутствие расхождений.

    Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов. Нюансы при оформлении акта в разных случаях В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

    • сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
    • оценка – цена за единицу и общая стоимость;
    • условия хранения.

    При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

    • дата и время прибытия товаров;
    • время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки.

    Если в этом была необходимость;

    • указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
    • указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

    При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/[email protected] В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

    • в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
    • нарушена или нет целостность упаковки;
    • характер повреждений тары, и т.д.

    Образец акта приема-передачи груза для данного случая можно посмотреть ЗДЕСЬ.
    В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей. Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре. Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя.

    Акт о получении поврежденного товара

    Акт о повреждении груза – необходимый документ для фиксации порчи товарно-материальных ценностей, причиненной в процессе перевозки. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о повреждении груза .docСкачать образец акта о повреждении груза .doc В каких случаях чаще всего используется акт Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован:

    • внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое;
    • между разными организациями – продавцом и покупателем;
    • в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия–перевозчика.

    Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах – они помогают минимизировать всевозможные риски.

    Читать еще:  Доверенность на получение бланков строгой отчетности в военкомате форма 4
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector