Аренда техзники с экипажем эсм 7 кто заполняет

Аренда техзники с экипажем эсм 7 кто заполняет

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. Также для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) используется «справка для расчетов за выполненные работы (услуги)» (форма N ЭСМ-7), которая выписывается на каждый рапорт N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист N ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) на основании указанных в них данных.

Аренда стройтехники с экипажем и эсм-7

УФНС РФ по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).Учитывая вышеизложенное, а также то, что ваша организация специализируется на оказании услуг по предоставлению строительной техники и в данном случае техника предоставляется в аренду с экипажем, на наш взгляд, наиболее оптимальным представляется вариант с использованием унифицированной формы справки N ЭСМ-7, которая не только позволяет подтвердить факт оказания услуг по аренде, но и содержит информацию о фактически отработанных предоставленными в аренду строительными машинами и механизмами машино-часах и наряду с указанными выше рапортами N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевыми листами N ЭСМ-2) работы строительных машин (механизмов) служит основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Аренда строительной техники.

Догументы необходимые при аренде спецтехники

  • По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  • Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.
  • Такими условиями могут быть для арендатора:
  • Предложенный в аренду транспорт оказался в техническом состоянии, которое делает невозможным его использование по назначению.
  • Арендодатель срывает срок передачи авто в аренду, который был согласован в договоре.
  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Обязательные документы при аренде спецтехники с экипажем в бухучете

Догументы необходимые при аренде спецтехники

  • Какой вид договора нужно заключать при аренде спецтехники? 07 Августа 2017, 09:19, вопрос №1716947 5 ответов
  • Как правильно составить договор аренды спецтехники? 25 Сентября 2017, 10:18, вопрос №1760963 2 ответа
  • Чем грозит заключение договора аренды спецтехники, стоящей на учете в Белоруссии? 17 Августа 2016, 14:04, вопрос №1348344 2 ответа
  • ОКВЭД с предоставлением транспортно-экспедиционных услуг на сдачу в аренду спецтехники с экипажем 16 Августа 2016, 23:30, вопрос №1347729 2 ответа
  • Как указать в договоре аренды спецтехники, что оплата арендатором производится каждые 10 дней? 10 Июня 2017, 07:09, вопрос №1663371 1 ответ
  • Один магазин на УСН, второй открываю на ЕНВД.

Документы по предоставлению строительной техники с экипажем

Мы предоставляем разные виды услуг, и каждому виду соответствует набор официальных форм в соответствии с ГК и приказами регулирующих органов. При оформлении сделок и дальнейшей работы весь предлагаемый пакет должен быть подписан обеими сторонами.
1. Аренда спецтехники

  • Вариант 1. Договор оказания услуг строительной техники. Типовой договор в PDF
  • Вариант 2. Договор аренды строительной техники (с экипажем) Типовой договор в PDF
  • Акт сдачи / приемки выполненных услуг.
    Типовой акт в Excel
  • Форма ЭСМ-3. Форма (Рапорт о работе строительной техники) служит первичным документом учета времени работы строительной машины. Форма (Рапорт) ЭСМ-3 в Excel
  • Форма ЭСМ-7. Форма (Справка) служит документом для списания топлива на себестоимость услуг в бухгалтерском учете.

Справка N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. Учитывая, что каких-либо специальных форм для оформления фактически оказанных услуг по предоставлению в аренду строительных машин и механизмов с экипажем действующим законодательством не установлено, вы можете либо использовать для этих целей унифицированную форму N ЭСМ-7 либо разработать собственную форму акта оказанных услуг исходя из особенностей заключенных вами договоров аренды, утвердив его соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Аренда техзники с экипажем эсм 7 кто заполняет

Договор аренды автомобиля с экипажем и без него По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст.632 ГК РФ). При этом члены экипажа являются работниками арендодателя, подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (ст.635 ГК РФ).


В соответствии с п. 1, п. 2 ст.

N ЭСМ-7), которая выписывается на каждый рапорт N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист N ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) на основании указанных в них данных. Учитывая вышеизложенное, а также то, что ваша организация специализируется на оказании услуг по предоставлению строительной техники и в данном случае техника предоставляется в аренду с экипажем, на наш взгляд, наиболее оптимальным представляется вариант с использованием унифицированной формы справки N ЭСМ-7, которая не только позволяет подтвердить факт оказания услуг по аренде, но и содержит информацию о фактически отработанных предоставленными в аренду строительными машинами и механизмами машино-часах и наряду с указанными выше рапортами N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевыми листами N ЭСМ-2) работы строительных машин (механизмов) служит основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Правовед.RU Консультируйтесь с юристом онлайн 352 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 352 юриста сейчас на сайте

Доброго времени суток! Наша компания занимается арендой спецтехники, я же раньше не когда этим не занимался. Подскажите пожалуйста все ли это необходимые документы? 1.

    Все услуги юристов в Москве Составление актов приема-передачи работ по договору подряда Москва от 1500 руб.


Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Учитывая, что каких-либо специальных форм для оформления фактически оказанных услуг по предоставлению в аренду строительных машин и механизмов с экипажем действующим законодательством не установлено, вы можете либо использовать для этих целей унифицированную форму N ЭСМ-7 либо разработать собственную форму акта оказанных услуг исходя из особенностей заключенных вами договоров аренды, утвердив его соответствующим организационно-распорядительным документом организации.Согласно разъяснениям налоговых органов документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора.

Аренда техзники с экипажем эсм 7 кто заполняет

Отсутствие такого акта приводит к тому, что стороны не вправе требовать друг от друга исполнения условий договора (оплаты аренды, несения расходов и т. д.). Об этом свидетельствуют постановления Президиума ВАС РФ от 26 ноября 1996 г. № 2491/96, от 2 июля 1996 г. № 678/96.

Данные об организации, введенные Вами при заполнении регистрационной формы будут размещены в каталоге торговой системы и представлены в открытом доступе.

4. Порядок сдачи-приемки услуг (работ) и порядок расчетов

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750).

Исполнитель принимает на себя обязательство в рамках настоящего договора оказывать услуги Заказчику по предоставлению на объекты Заказчика строительной техники (автотранспорта), а Заказчик обязуется принять результат оказанных услуг и оплатить его.

Пусковая установка межконтинентальных баллистических ракет «Тополь». Экипаж 10 человек. Максисальная…..
В нарушение требований статьи […] ГК РФ и условий ранее действовавшего Договора в ненадлежащем уведомлении не содержится сообщение о готовности сдачи результата выполненных работ в разумный срок, а также отсутствуют сообщение о готовности к сдаче результата выполненного этапа работ, приглашение на прием результата выполненных работ и приема результата определенного этапа работ.

Форма ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины

Более того, в ненадлежащем уведомлении подрядчика не сообщается дата, время, место сдачи результата работ и результата работ отдельного этапа.

  1. В связи с существенными нарушениями подрядчиком условий Договора и действующего законодательства, руководствуясь статьями […] Гражданского кодекса Российской Федерации (далее также – «ГК РФ») и условиями Договора, Заказчик в одностороннем порядке расторг Договор с 05.04.2014 г.

Арендатор не имеет права без согласования с Арендодателем передавать выделяемые механизмы во временное владение и пользование другим лицам и организациям.

Аренда спецтехники всегда пользовалась популярностью при больших площадях, сложных рельефах, суровых климатических условиях. Так много нужно построить дорог, городов, проложить нефте- и газопроводов. А построенные города нужно обслуживать, и здесь на помощь жилищно-коммунальному хозяйству приходят услуги спецтехники.

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными).

Стоимость услуг по управлению и технической эксплуатации строительных механизмов не входит в состав арендной платы и определяется стоимостью одного машино-часа по планово расчетным ценам Арендодателя, утвержденным в установленном порядке и согласованным с Арендатором. Стоимость доставки гусеничных механизмов в стоимость аренды строительной техники не входит.

При работе строительных механизмов на объектах жилфонда (для участников строительства объекта жилфонда), где предоставляется льгота на цену по аренде, управлению и технической эксплуатации, к настоящему договору составляется дополнительное соглашение с указанием наименования объекта, его адреса и вида работ.

На Строительную технику, требующую перебазировки, Заказчик впервые представляет Исполнителю Заявку за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты перебазировки Строительной техники на Объект Заказчика.

Ещё документы по теме «Договор аренды, найма»:

В частности, в п. 3 вышеназванного акта указано: «9. Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа при высоте здания до 25 м». Наименование указанных работ и иные данные (в этой графе) не соответствуют Локальной смете.

Оплачивать услуги Строительной техники с экипажем, услуги по перебазировке в соответствии с разделом 4 настоящего договора.

Составление документов на этапе использования машины, арендованной с экипажем, во многом зависит от условий заключенного договора. Рассмотрим подробнее порядок их оформления.

Оплачивать услуги Строительной техники с экипажем, услуги по перебазировке в соответствии с разделом 4 настоящего договора.

Так что оформлять ли акт арендных услуг, агропредприятие должно решить самостоятельно. По нашему мнению, это целесообразно делать. Ведь данный документ служит не только основанием для расчетов, но и для подтверждения того, что стороны не имеют друг к другу претензий по качеству оказанных услуг (ст. 720, 783 Гражданского кодекса РФ).

Организация транспортировки Спецтехники на объект и обратно осуществляется силами и средствами Арендодателя за счет Арендатора.

Станция «Трубная» — это 173 станция Московского метрополитена и вторая на новом участке Люблинской л…..

Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном кране. При последующей замене выписывается новый рапорт.

Экипаж — 4 человека. Максимальная дальность стрельбы — 35 км, по высоте — 22км. Максимальная скорост…..

Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.

Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:

Наименование и код вида работы;

Количество отработанных строительной техникой машино-часов;

Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).

Настоящий договор может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон, а также в случае, предусмотренных в п.7.

Окончательный расчет за аренду, управление и эксплуатацию выделенных механизмов, Арендатор производит согласно предъявленным Арендодателем справкам о времени аренды строительной машины с прилагаемыми к ним справками к сменному рапорту или справками к путевому листу подписанными и заверенными печатью Арендатора не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.

Оказывать услуги по перебазировке Строительной техники согласно принятой от Заказчика Заявки на строительную технику (Приложение № 1 к настоящему договору), Спецификации (Приложение № 4 к настоящему договору).

мониторинг цен в электронной форме на Аренда транспортного средства с экипажем

Поддерживать исправное техническое состояние Строительной техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей, обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию Строительной техники (в пределах своей компетенции) на объектах Заказчика в соответствии со СНиП, нормативно-технической документацией, законодательством об охране труда.

Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта.

Письменными уведомлениями (от 04.04.2014 г., от 07.04.2014 г.), направленными согласно п. 15.5 Договора по юридическому адресу подрядчика, Заказчик двукратно уведомил подрядчика о расторжении Договора. Уведомления, отправленные заказчиком подрядчику по надлежащему юридическому адресу подрядчика, полностью соответствуют данным ФНС РФ и реквизитам, указанным в Договоре.

Кроме того, соглашение должно содержать условие о размере арендной платы (правилах его определения), а также какая из сторон несет затраты по коммерческой эксплуатации и страхованию транспортного средства. То есть оплату ГСМ, мойку, стоянку, ОСАГО и т. д.

Обеспечить соблюдение правил безопасности труда при использовании Спецтехники, а также обеспечить надлежащие условия труда.

В любое время проверять порядок использования Арендатором Техники в соответствии с условиями настоящего договора.

В дорожном хозяйстве пользуются спросом услуги спецтехники, которая выполняет землеройные и погрузочные, укладочные работы.
Предоставить машиниста (экипаж) для каждой единицы, обладающего необходимыми знаниями и квалификацией для управления Техникой. Машинист Арендодателя является уполномоченным представителем для подписания рапорта учета рабочего времени. Оплата труда машиниста осуществляется Арендодателем.

Затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг.

Каким образом можно это сделать? Все очень просто. Для аренды обязательно заключается договор аренды, в котором оговариваются все работы, условия оплаты, права и обязанности и т.д. Договор тщательно должен быть проверен и подписан обеими сторонами, так как работы предполагают использование дорогостоящей спецтехники.

Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в машино-часах и фиксируется каждую смену уполномоченными представителями сторон путем подписания рапорта (Приложение №3 к настоящему Договору).

Мaшино-час соответствует нормальной работе Спецтехники в течение 1 (одного) астрономического часа.

Аренда техзники с экипажем эсм 7 кто заполняет

Вопрос: Основной вид деятельности аренда строительной техники с экипажем. Собираемся заключать договор оказания услуг по доставке бетона и раствор. Стоимость услуг прописана от количества м3, минимальное 7м3. Какие мы должны предоставить документу заказчику? Ответ: Все зависит от предмета договора. Какие конкретно документы должны подтверждать работу техники, устанавливается условиями договора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнять договор аренды жилого помещения?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы обязательны при аренде спецтехники

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Добрый день, коллеги. Прошу помочь разобраться. Ситуация такая. ИП сдает в аренду с экипажем краны ООО. Скажите, пожалуйста, какие документы должно выдать ООО заказчику при работе на арендованном кране?

Какие документы должен дать ИП, собственник крана. По договору аренды крана акт на аренду не составляется, так предусмотрено, что если претензий, то услуга считается оказанной. Дизельное топливо приобретает арендатор крана, ООО, и списывает в свои расходы.

Александр Погребс Главный консультант. Добрый день! Чтобы списать топливо, организации нужно подтвердить количество отработанных моточасов. Каким документом будет подтверждать — решает сама организация. Возможно, потребует от арендодателя такой документ, а может и сама составить. Все унифицированные формы носят исключительно рекомендательный характер. Поэтому, если удобно, можно ими воспользоваться, если нет, разработать свои. Сдаю отчётность через Контур-Экстерн.

Ведение бухучета. Спасибо большое, коллеги. Правильно ли я поняла, что ЭСМ-1 заполняется подекадно? А как сделать, чтобы, например, ежемесячно дизельное топливо списывать? Какую-то похожую форму создать и с 1 по ое заполнить смены? Цитата ubuh : Правильно ли я поняла, что ЭСМ-1 заполняется подекадно? Цитата Постановление Госкомстата РФ от Цитата ubuh : А как сделать, чтобы, например, ежемесячно дизельное топливо списывать? Благодарю, коллеги, очень выручили. Спрошу еще по теме. Не совсем понимаю, форма 3-спец Путевой лист специального автомобиля в данном случае будет нужна только для техники на безине?

А кран получается ЭСМ-1 для учета дизельного топлива? Цитата ubuh : Не совсем понимаю, форма 3-спец Путевой лист специального автомобиля в данном случае будет нужна только для техники на безине? Так может тогда путевой лист 3-спец заполнить и ответить, что ЭСМ-1 не используется?

Цитата ubuh : Так может тогда путевой лист 3-спец заполнить и ответить, что ЭСМ-1 не используется? У нас автокран, поэтому 3-спец путевой лист, спасибо большое. Понапишут в договорах много ненужного, потому удивляются, что налоговая просит то, что не надо. Коллеги, кланяюсь. Сейчас смотрят. Вызов в налоговую по вопросу низкой зарплаты: нужно ли увеличивать зарплату, если работники работают на 0,25 ставки? Как прошивать и нумеровать документы?

Повредился файл базы данных 1С 8. В реквизитах кассового чека указан адрес ИП без индекса: что делать? Как заполнить строку 70 расчета 6-НДФЛ? Смотрят тему: гость. Александр Погребс Главный консультант 31 октября в Добрый день! Каждый решает какие формы документы для него удобны и информативны.

Решили, утвердили в Приложении к Учетной политике п. Это теория. В вашей ситуации. Здесь достаточно договора, акта приемки-передачи техники. Акты нужны, если аренда почасовая, допустим. Если плата за месяц и она оговорена в договоре, то ежемесячного акта не нужно. Где подпись машиниста, подпись ставит арендованный машинист. ЭСМ-7 служит для расчета между заказчиком и исполнителем.

Если ЭСМ-ки вам удобны, то вы можете их использовать. Мытищи 31 октября в Изменено в 30 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата ubuh : Правильно ли я поняла, что ЭСМ-1 заполняется подекадно? Унифицированная форма, да. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана.

Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т. При последующей замене выписывается новый рапорт.

Да, можете утвердить документ, к примеру, Рапорт работы башенного крана без указания ЭСМ-1 и сделать его на месяц. Можно пользоваться унифицированной, а топливо списывать на основании каждого рапорта. Мытищи 31 октября в 2 балла Добавить баллы Добавить баллы Цитата ubuh : Не совсем понимаю, форма 3-спец Путевой лист специального автомобиля в данном случае будет нужна только для техники на безине?

Если читать Постановление Госкомстата РФ от Александр Погребс Главный консультант 1 ноября в Добрый день! А у Вас какой кран? Смонтированный на автомобиле? Тогда путевой лист 3-спец. Или самостоятельное устройство, которое перевезли и оно работает на площадке? Тогда ЭСМ

Какими документами должно оформляться сдача строительной техники в аренду?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: 8 Москва 8 Санкт-Петербург 8 доб. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, используемые для организации оперативного и бухгалтерского учета, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября г.

Формы ЭСМ-1, ЭСМ-3, ЭСМ-7 обязательны для ИП и ООО?

Наша компания занимается арендой спецтехники, я же раньше не когда этим не занимался. Подскажите пожалуйста все ли это необходимые документы? По учету работы строительных машин и механизмов Рапорт о работе башенного крана форма N ЭСМ-1 Применяется в специализированных организациях для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана. Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т. При последующей замене выписывается новый рапорт. Объем выполненных работ заполняет должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

документы аренде спецтехники

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

Документы К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования смотрите, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 апреля г. В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 рапорт о выработке башенного крана , ЭСМ-2 путевой лист строительной машины , ЭСМ-3 рапорт о выработке строительной машины механизма , которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Документальное оформление аренды строительной техники с экипажем

Наша организация занимается сдачей строительной техники экскаваторы в аренду. Оформляется это иногда как аренда техники с экипажем, иногда как договор оказания услуг строительной техникой. Какими документами должны оформляться эти два вида сделки? Отличаются ли они?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кейс, Вадим Смирнов, аренда спецтехники, от 55 тыс/нед на наставничестве Константина Горбунова

Догументы необходимые при аренде спецтехники

Доброго времени суток!

Наша компания занимается арендой спецтехники, я же раньше не когда этим не занимался. Подскажите пожалуйста все ли это необходимые документы?

2. Коммерческое предложение

3. Счет на оплату

5. Платежное поручение

6. Акт выполненных работ

7. Акт приемки передачи техники

10. Счет фактуры

11. Акт сверки взаиморасчетов

Или чего-то не хватает.

За ранее благодарен!

Уточнение от клиента

И как правильно называются формы ЭСМ-2 и ЭСМ-7

Здравствуйте. необходимо обратиться к соответствующим положениям.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 1997 года N 78
Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету работы строительных
машин и механизмов, работ в автомобильном
транспорте
1. По учету работы строительных машин и механизмов
Рапорт о работе башенного крана ( форма N ЭСМ-1)
Применяется в специализированных организациях для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана. Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном кране. При последующей замене выписывается новый рапорт. Объем выполненных работ заполняет должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Результаты работы и простоев крана, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом. При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.
По вине владельца машины:
неисправность машины 01
техническое обслуживание 02
внеплановый ремонт 03
отсутствие горюче-смазочных материалов 04
перебазирование и переоборудование машины 05
отсутствие машиниста 06
По вине заказчика:
отсутствие материалов и конструкций 07
отсутствие фронта работ 08
необеспеченность подъездных путей 09
отсутствие силовой энергии и освещения 10
недостатки транспортных средств 11
прочие простои 12
В конце декады рапорт подписывается машинистами, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчет, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию. Работа башенных кранов, состоящих на балансе специализированной организации, оформляется по форме N ЭСМ-6.
Путевой лист строительной машины ( форма N ЭСМ-2)
Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист. Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.
Рекомендуется применять коды простоев, приведенные к форме N ЭСМ-1.
Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) ( форма N ЭСМ-7)
Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами). На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка. Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3). Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).
docs.cntd.ru/document/9054561

Факт выполнения работ (оказания услуг) должен быть документально подтвержден (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Вопрос: Организация сдает в аренду спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы) с экипажем. Какими первичными документами оформляется факт оказания услуг: актом выполненных услуг или справкой по типовой межотраслевой форме ЭСМ-7? («Консультант бухгалтера», N 12, декабрь 2008 г.)

Организация сдает в аренду спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы) с экипажем. Какими первичными документами оформляется факт оказания услуг: актом выполненных услуг или справкой по типовой межотраслевой форме ЭСМ-7?

В соответствии со ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

При этом действующее гражданское законодательство различает договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ) и договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом члены экипажа являются работниками арендодателя, подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (ст. 635 ГК РФ).

В соответствии с п. 1, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, используемые для организации оперативного и бухгалтерского учета, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Также для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) используется «справка для расчетов за выполненные работы (услуги)» (форма N ЭСМ-7), которая выписывается на каждый рапорт N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист N ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) на основании указанных в них данных.

Справка N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.

Учитывая, что каких-либо специальных форм для оформления фактически оказанных услуг по предоставлению в аренду строительных машин и механизмов с экипажем действующим законодательством не установлено, вы можете либо использовать для этих целей унифицированную форму N ЭСМ-7 либо разработать собственную форму акта оказанных услуг исходя из особенностей заключенных вами договоров аренды, утвердив его соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Согласно разъяснениям налоговых органов документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся:

— приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;

— заявки на использование арендованных автомобилей;

— копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

Учитывая вышеизложенное, а также то, что ваша организация специализируется на оказании услуг по предоставлению строительной техники и в данном случае техника предоставляется в аренду с экипажем, на наш взгляд, наиболее оптимальным представляется вариант с использованием унифицированной формы справки N ЭСМ-7, которая не только позволяет подтвердить факт оказания услуг по аренде, но и содержит информацию о фактически отработанных предоставленными в аренду строительными машинами и механизмами машино-часах и наряду с указанными выше рапортами N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевыми листами N ЭСМ-2) работы строительных машин (механизмов) служит основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. При этом в качестве организации-заказчика в вашем случае в справке N ЭСМ-7 будет указан арендатор, а в качестве организации-исполнителя — арендодатель строительной техники.

Дополнительным аргументом в пользу использования унифицированной справки N ЭСМ-7 при предоставлении в аренду строительной техники с экипажем может послужить имеющаяся арбитражная практика. Так, например, в решении Арбитражного суда Рязанской области от 31 июля 2007 г. N А54-2146/2007 подписанные в двустороннем порядке справки для расчета за выполненные работы (услуги) были названы документом, подтверждающим предоставление в аренду строительных механизмов с экипажем.

Однако любой из предложенных способов оформления документов, на наш взгляд, не будет неверным. Главное, чтобы оформленный первичный документ соответствовал требованиям Закона N 129-ФЗ, обеспечивал полную и достоверную информацию об оказанных услугах по предоставлению техники в аренду и содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 указанного закона. Нелишним также будет закрепить выбранный вами способ оформления документов в приказе по учетной политике или ином организационно-распорядительном документе организации.

эксперт службы Правового консалтинга «Гарант»

эксперт службы Правового консалтинга «Гарант»

1 декабря 2009 г.

«Консультант бухгалтера», N 12, декабрь 2008 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Консультант бухгалтера»

Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.

Читать еще:  В течение какого времени перечисляют деньги за чернобыльский отпуск
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector