Бланк расчет лимита кассы

Расчет лимита остатка кассы

Несмотря на то что в течение рабочего дня кассовый оборот предприятия не поддается ограничению, лимит остатка кассы все-таки существует. Он представляет собой ограниченную сумму денежных средств в наличной форме, которая может находиться в кассе организации к концу рабочего дня.

Нововведения в законодательстве 2018 года повлияли на процедуру расчета лимита остатка кассы, поэтому бухгалтеров и владельцев компаний ждет тщательное изучение действующих правил. О том, как вычислить максимально допустимую сумму для кассового аппарата организации, узнайте в материале ниже.

По причине того, что установка ограничений в наличных средствах входит в компетенцию руководителя компании, на его плечи возлагается немалая ответственность по правильному ориентированию своей организации. Что такое лимит остатка кассы на примере? Допустим, по приказу начальника в кассе установлен лимит размером 300 000 рублей. Таким образом, все заработанные в течение рабочего дня средства, которые превышают указанный предел, должны сдаваться в банк. Исключениями для не передачи финансов в заведение для их хранения, когда организация получает право оставить сверхлимитные средства в кассе, служат:

  • зарплатные, отпускные, стипендиальные и другие виды выплат рабочему персоналу (не более 5 дней);
  • проведение кассовых операций работниками предприятия во время выходных и нерабочих праздничных дней.

Установление лимита остатка кассы является обязательной мерой для большинства организация (уточнение см. ниже), поскольку без соответствующих ограничений лимит будет равен нулю: при любом кассовом обороте организация будет нарушать лимит, что является несоблюдением административного закона в чистом виде.

Установление и отмена лимита кассы

Отдача приказов по установлению или отмене кассового лимита входит в компетенцию руководителя организации или предприятия. Во время проведения мероприятия можно указать продолжительность действия лимита на любой срок, можно и упустить этот фактор. Принятие последнего решения позволит работать с указанным финансовым лимитом неограниченное количество времени, т. е. до момента отдачи нового приказа с обновленными показателями.

В 2014 году был введен закон, позволяющий малым организациям и индивидуальным предприятиям, численность персонала которых составляет не более 100 сотрудников, а годовая сумма вырученных средств не превышает 400 млн. рублей, не лимитировать остаток кассового оборота. Руководитель на свое усмотрение выбирает политику компании: либо отказывается от функции, либо издает соответствующий приказ.

Издается указ по следующему примеру. Для комфортного составления документа предлагаем воспользоваться бланком.

Как правильно рассчитать лимит кассы в 2018 году

На данный момент существует два метода расчета лимита остатка кассы: посредством анализа наличной выручки или наличных расходов. Для подбора максимально эффективного для конкретного предприятия способа, рекомендовано произвести расчеты по обеим формулам, после чего — сделать выбор в сторону наиболее выгодной.

Компании, для деятельности которых не характерно использование наличных поступлений, могут использовать формулу подсчета по расходам.

Отражение кассового лимита должно быть в рублевой валюте без учета копеек (используется стандартный метод округления: для сумм меньше 50 копеек происходит отбрасывание мелочи, для сумм более 50 копеек — округление до целого рубля).

Формула №1: расчет через наличную выручку

Формула вычисления ограничений в наличных денежных средствах для кассового аппарата организации выглядит следующим образом: L = V/ P * Nc, где

  • L-лимит остатка;
  • V-составляющая отображает, в каких объемах происходит поступление финансов за счет сбытой продукций/ выполненную работу/ предоставленные услуги.
  • Под знаком P будет представлен расчетный период, по истечении которого организация зарабатывает вышеуказанный объем выручки. Следует отметить, что в счет берутся абсолютно все рабочие дни. Можно использовать средние показатели квартала, использовать данные предыдущего года или пикового периода поступлений. Самое главное — количество будней не должно превышать 92 рабочих дня.
  • Nc — отрезок времени, исчисляемый рабочими днями, представляет собой разницу между днем получения и днем сдачи в банк наличных денег. Максимальный указываемый период — полная неделя. Для населенных пунктов, в которых отсутствуют представительства банка — 14 дней. Другими словами, если передача средств происходит с частотой один раз в три дня, то Nc будет равно 3.

Пример расчета

Для установления лимита кассы на 2016 год в ООО «ЛУЗАРИЯ» использовались данные за расчетный период март 2015 года (18 рабочий дней). За указанный промежуток времени организацией было заработано 506 050 рублей наличными. Так как сдача капитала происходила каждые 4 дня, подсчет лимита остатка кассы выглядел следующим образом:

L = 506 050 руб. / 18 дней * 4 дня = 112 455 рублей.

Формула №2: расчет с учетом суммы наличных расходов

Определение оптимального денежного лимита в кассовом аппарате, в независимости от того, получает организация выручку в наличной форме или нет, производится по следующей формуле:

L = R / P * Nn, где:

  • L, как и в предыдущем случае, является искомым числом лимита кассы;
  • показатель R представляет собой объем выданных за расчетный период сумм в рублевом эквиваленте, за исключением выплат персоналу;
  • указывая P — расчетный период — берется во внимание отрезок времени, за который происходит выдача финансовых средств (не более 92 дней)
  • Nn — разница между сроками получения наличных денег в банке. Выражается показатель в днях. Как и в первой формуле, максимальный указываемый период составляет 7 дней, а для компаний, местоположение которых исключает локальный доступ к банку, — 2 недели.

Рассмотрим формулу №2 на примере ООО «ЛУЗАРИЯ». Установка лимита остатка кассы на 2016 год по сумме наличных расходов требовала определения следующий сведений: расчетный период за март, апрель, май — 65 рабочих дней (компания работает по 5-дневному режиму), объем выданных наличных — 1,2 млн. рублей, частота отправки средств в банк — 2 дня. Высчитываем лимит остатка кассы: 1 200 000 рублей / 65 дней * 2 = 36 923.

Лимит кассы на 2019 год: образец приказа с приложением расчета

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Скачать приказ бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Компания самостоятельно устанавливает порядок расчета лимита кассы. Есть два варианта: на основе выручки организации или объема выдачи наличных

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Читать еще:  Доплата к пенсии за детей инвалидов с детства

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать. Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена. Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

Часто задаваемые вопросы о лимите кассы

Какой лимит наличных денег в кассе могут установить малые предприятия?

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Это решает руководитель организации. Указанием ЦБ РФ период не определен, но в письме Центробанка от 15.02.2012 № 36-3/25 сказано, что пересматривать лимит кассы следует, если объем поступления или выдачи наличных значительно изменился.

Когда можно превысить лимит кассы?

Превышение лимита кассы допускается в случае:

  • выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат,
  • работы компании в выходные и праздничные дни.

Кто устанавливает лимит кассы?

Руководитель компании определяет порядок расчета лимита кассы исходя из хозяйственных особенностей предприятия.

Нужно ли устанавливать лимит кассы для ООО в 2019 году?

Да. Все организации обязаны определить лимит кассы на 2019 год. Образец приказа с приложением расчета здесь >>

Обязательна ли кассовая дисциплина для ИП?

Да. Но для индивидуальных предпринимателей кассовая дисциплина упрощена: они могут не вести ПКО, РКО, кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Соблюдается ли кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Да. Но если вы поставили онлайн-ККТ, то некоторые кассовые документы можно не вести: например, журнал кассира. Подробнее читайте здесь >>

Лимит остатка кассы на 2019 год

Лимит остатка кассы – ограниченный размер «налички», который разрешается хранить в кассе фирмы, например магазина. Остальные деньги нужно класть на счет: отдавать в банк. В статье поясним, каким образом провести расчет лимита остатка кассы на 2019 год.

О чем вы узнаете:

Что это такое лимит остатка кассы?

Базовым актом, который определяет, что делать с «наличкой» юрлицу, являются указания Центробанка №3210-У от 11 марта 2014 года. Указания «О порядке ведения кассовых операций. » прописывают, что в кассе следует иметь ограниченный объем бумажных денег. Именно эта сумма (в рублях) и называется «лимитом остатка наличных денег в кассе».

Остальные средства, при превышении размера, надо перечислять на счет.

Иметь более крупную сумму «налом» можно только в дни выдачи зарплаты (при условии выдачи на руки) и в выходные, если финансовая организация закрыта.

Какая максимальная сумма денег может лежать в кассе, в Указаниях не прописано. Предел утверждается самой организацией и рассчитывается по специальным формулам.

Работу с онлайн-кассой упростит программа «Бизнес.Ру Розница». Она полностью соответствует 54-ФЗ, позволяет удаленно контролировать свой бизнес, настраивать права кассира, анализировать продажи, прогнозировать прибыль и др. Оценить возможности программы от Бизнес.Ру можно бесплатно>>>

Кто устанавливает лимит остатка кассы, кто – нет?

По закону озаботиться вопросом лимита «налички» должны все компании среднего и крупного бизнеса. Как указано в документе Банка России, остаток на кассе могут не ограничивать только ИП и другие представители малого бизнеса.

Напомним, что деятельность компании считается малым бизнесом, когда:

  • выручка не превышает 800 млн рублей в год;
  • количество сотрудников – не больше ста;
  • доля прочих лиц (и других компаний) в уставном капитале не выше 49%.

Что делать в ситуации, когда фирма ранее относилась к среднему бизнесу, но после разделения на два независимых предприятия стала малым? В этом случае есть право отменить лимит остатка наличных денег в кассе с помощью отдельного приказа.

Указания Центробанка не содержат информации о каких-либо сроках, на которые ставится лимит.

Следовательно, если существует приказ о лимите, и в нем не указано конкретных сроков действия, то его можно считать бессрочным. Также руководитель фирмы сам решает, когда необходимо сделать перерасчет лимита.

Однако, если показатели выручки компании существенно изменились, финансисты рекомендуют пересмотреть приказ, которым устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Компании, если она по закону должна определить допустимый размер суммы наличных денег, необходимо это сделать, иначе грозят штрафы (статья 15.1 КоАП Российской Федерации):

  • сотруднику с административно-правовым статусом – до 5 тысяч рублей;
  • фирме – до 50 тысяч рублей.

Подробнее о штрафах за нарушения в применении онлайн-кассы читайте тут>>>

Формулы расчета лимита в 2019 году с примерами

Определяют предел «налички» в кассе по указанию Центробанка №3210-У, исходя из двух формул:

  1. в основе лежит наличная выручка;
  2. в основе лежат наличные расходы.

Документ Банка России не поясняет, для какой из фирм стоит применять ту или иную формулу. Следовательно, организации могут сами решать, каким из двух способов вычислять лимит остатка наличных денежных средств в кассе.

Советуем ознакомиться с каждым из вариантов расчетов и затем решить, как рассчитать лимит остатка в кассе самостоятельно.

Формула 1: от наличной выручки

Для расчета берется формула – ЛК = ВЫР/П*Ч, где

  • ЛК – собственно, сам лимит;
  • ВЫР – «наличная» выручка, зафиксированная в определенный период;
  • П – временной период, измеряемый в днях, когда та самая выручка поступила (обычно используется пиковое время, например у цветочного бизнеса это март), причем это число не должно быть больше 92;
  • Ч – частота сдачи денег в банк (выражается в днях), не более 7 дней для фирмы в городе или поселке, где банк есть, и не более 14 дней для фирмы, в городе которой финансовой организации нет.

Пример расчета по формуле 1

Рассчитаем остаток для двух компаний по этой формуле:

  • для магазина, у которой пик в работе – две последние недели декабря 2018 года;
  • для фирмы с пиковым периодом в марте 2019 года.

Рассчитаем остаток на 2019 год для ювелирного магазина, у которого пиковое время – 1,5 недели перед Новым годом, с 20 до 31 декабря.

В пиковое время в 2018 году официальных рабочих дней — семь (и не важно, что сотрудники работали без выходных).

Инкассация ювелирного магазина проводится раз в пару дней.

Выручка наличными деньгами за это время равна 350 тысяч рублей.

ЛК = 350 000 / 7 * 2 = 100 000 рублей.

Фирма «Тополек» занимается реализацией саженцев и цветов в Краснодарском крае. Пиковый сезон в компании – март. Подсчитаем допустимый предел кассовой «налички» для «Тополька».

В марте 2019 года работали 20 дней.

За март выручка – 600 тысяч рублей наличными. Остальные средства были получены сразу на счет, и они не используются в расчете.

Бухгалтер посещает банк 1 раз в 7 дней.

ЛК = 600 000 / 20 * 7 = 210 000 рублей.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Читать еще:  Акт км 3 на ошибочно пробитый чек

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Формула 2: наличные расходы

Другой сценарий расчета используют, когда у фирмы почти нет наличных поступлений в кассу, при этом есть наличные траты: «наличка» выдается сотрудникам для расчета с контрагентами.

Формула расчета лимита остатков по наличным расходам выглядит так: ЛК = РАС / П * Ч, где:

  • ЛК – лимит;
  • РАС – расходы «наличкой», в сумму которых не входит зарплата и прочая оплата труда работникам;
  • П – временной период, измеряемый в днях, во время которого выдается больше всего наличных средств (обычно берется пиковый период, например два месяца), но не выше 92;
  • Ч – частота сдачи в банк денег, не более 7 дней для организации в городе или поселке, где банк есть, и не более 14 дней для организации, в городе или поселке которой финансовой организации нет.

Пример расчета по формуле 2

Рассчитаем размер предела остатка в кассе, используя формулу с учетом расходов. Предположим, что у фирмы пик расчетов наличными деньгами приходится на август.

В этом месяце 23 рабочих дня.

Выплата контрагентам наличных денег составила в этом месяце 270 тысяч рублей.

Бухгалтер посещает банк раз в неделю.

ЛК = 270 000 / 23 * 7 = 82 173,9.

Стандартно вторая формула используется реже, ведь последнее время торговые организации стремятся работать с безналичными расчетами, чтобы не отвечать на вопросы налоговиков о «наличке».

Упростить работу с онлайн-кассой поможет программа «Бизнес.Ру Розница». Она поддерживает работу с банковскими терминалами, позволяет создавать в системе дисконтные и бонусные карты, устанавливать запрет на выдачу из кассы «в минус» и другое. Попробовать программу об Бизнес.Ру можно прямо сейчас>>>

Рассчитанную сумму наличных не нужно согласовывать с банком или сотрудниками налоговой инспекции. Однако при проверке налоговики могут заглянуть в кассу и, если там будет много наличных, потребовать приказ с размером допустимого предела наличных средств.

Подробно о порядке ведения кассовой дисциплины читайте здесь>>>

Документальное оформление расчета лимита кассы

Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается приказом или другим распорядительным документом.

Он может быть свободной формы, однако там должна быть определенная информация об организации и размере лимита.

Приказ лимита остатка кассы

Приказ о лимите остатка кассы должен иметь следующие данные:

  • наименование фирмы;
  • название распорядительного документа (приказ о назначении лимита остатка кассы);
  • ссылка на указание Центробанка;
  • приложение расчета лимита;
  • срок лимита (при желании), обычно на полгода или год;
  • размер лимита прописью;
  • имя директора;
  • дата, подпись.

Принято расчет лимита остатка кассы оформлять как приложение к приказу.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

Расчет лимита остатка кассы: образец заполнения

Расчет лимита остатка наличных средств в кассе, который оформляется как приложение к приказу, до 1 января 2012 года надо было оформлять по специальному бланку форму № 0408020. На данный момент приказ, вводящий эту форму, не действителен.

Выглядела форма таким образом:

Важно! На сегодняшний момент (2019 год) расчет лимита можно оформлять в произвольном порядке. Бланк не требуется! Единственный момент: надо указать, по какой из формул он проходит, а также основные величины (выручку или расход, а также два периода).

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Магазином владеет ООО с выручкой около 80 млн рублей в год и около 50 сотрудниками. Надо ли устанавливать предел наличных в кассе?

Нет, по всем параметрам компания относится к малому бизнесу, а малым предприятиям этого не требуется.

2. Как часто надо менять лимит? Может ли приказ, написанный в 2018 году, быть действительным в 2019-м?

По указаниям Центробанка №3210-У от 11 марта 2014 года, можно утверждать бессрочный приказ о пределе «налички» в кассе.

В общем, если в вашем документе нет указанного срока, то он действителен последующие годы.

Однако, если ситуация с оборотом наличных средств изменится, то можно скорректировать сумму в большую или меньшую сторону. Но последнее слово остается за руководителем организации, уточняет Центробанк в письме с датой 15 февраля 2012 № 36-3/25.

3. Надо ли пользоваться специальным бланком расчета лимита?

Нет, приказ о нем был аннулирован в 2012 году. С 2014 года используют специальные формулы для расчета, именно ими надо руководствоваться (указаны в отдельном разделе статьи).

Расчет лимит кассы на 2020 год: образец приказа с приложением расчета

Каждая компания должна утвердить предельный остаток хранения наличных денег на 2020 год. Лимит рассчитывается в индивидуальном порядке по специальным формулам. Отдельные компании от утверждения лимита освобождены, однако они для этого руководитель должен подписать специальный документ. Расскажем, как сделать верный расчет лимита кассы на 2020 год, образец приказа с приложением расчета можете скачать бесплатно.

Кто обязан применять лимит кассы в 2020 году

Если компания производит расчеты наличностью, то соблюдать кассовую дисциплину придется. Никаких исключений не предусмотрено. Если нарушить установленные правила, то компанию могут оштрафовать. Соблюдение лимита кассы — одно из ключевых требований ведения кассовых операций.

Что такое лимит остатка кассы? Это определенная сумма денежных средств, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. Если сумма налички превышает установленный предел, то излишек придется сдать в банк. Исключением являются дни выплаты зарплаты, пособий, стипендий. В остальные дни, организация не вправе превышать лимит.

Утвердить предел обязаны все организации, фирмы и учреждения, которые не относятся к малому бизнесу. Никакой привязки к видам деятельности и организационно-правовым формам нет.

Кто вправе не применять лимит по кассы и какие документы нужно утвердить для этого в 2020 году

Согласно российскому законодательству не устанавливать предел могут:

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой предел наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Узнать, относится ли ваша фирма к малой, очень просто. Для этого воспользуйтесь сервисом «Российский налоговый курьер. Контрагенты». Введите ИНН компании или ИП и узнайте, есть ли вы в реестре малого бизнеса.

Если ваша компания относится к малым или вы ИП, то издайте специальный приказ об отказе от лимита кассы. Без этого приказа вы обязаны применять лимит и возможны штрафы за его неприменение.

Правила расчета лимита

Ограничение по остатку в кассе рассчитывается в индивидуальном порядке. Сумма устанавливается с учетом движения наличности за расчетный период. Центробанк предусмотрел два способа вычисления лимита:

  1. По приходу. Способ подойдет тем фирмам, в деятельности которых осуществляется преимущественно операции по приходу налички в кассу. Например, если организация принимает оплату за товары/работы/услуги наличные платежи.
  2. По выбытиям. Такой вариант актуален для компаний, которые больше тратят наличных, чем получают в приход. Например, в организации часто выдают деньги для оплаты услуг.

Для каждого способа утверждена специальная формула расчета. Инструкции по вычислению закреплена в Указаниях Центробанка России № 3210-У.

Не забудьте к приказу о лимите кассы приложить расчет лимита. Ниже вы можете скачать образец документа.

Лимит по приходу

Вычисление производите по формуле:

Объем поступивших наличных в расчетном периоде

Количество дней в расчетном периоде

Количество рабочих дней между сдачей налички в банк

Обратите внимание на следующие особенности:

Расчетный период в формуле — это любое количество дней, но не более 92 суток. За какой именно период будет считать поступления, компания решает самостоятельно. Расчет можно произвести даже за один операционный день.

Количество рабочих дней между сдачей денег в банк — этот показатель определяют по фактическим операциям сдачи налички на расчетный счет в банковскую организацию. Значение не может быть больше чем 7 рабочих дней. Если же компания находится в сельской местности, в которой отсутствует банковское отделение, то количество дней между сдачей денег в банк больше — до 14 дней.

Пример расчета лимита кассы в 2020 году

Как вычислить лимит кассы по поступлениям на конкретном примере. Примем для расчета следующие условия:

Компания получает оплату за реализуемые товары наличными деньгами в кассу. Выручка от продаж сдается в банк один раз в три дня. Компания определила расчетный период в 92 дня — с 01.10.2019 по 31.12.2019 года. Режим работы — без выходных.

Объем поступлений за расчетный период:

  • Октябрь 2019 года — 330 000 рублей.
  • Ноябрь 2019 года — 350 000 рублей.
  • Декабрь 2019 года — 320 000 рублей.

Итого 1 000 000 рублей.

Считаем лимит = (1 000 000 руб. / 92 дн.) * 3 дн.= 32 608,70 рублей.

Вычисляем предел по выбытиям

Чтобы рассчитать ограничение налички для хранения по выбытиям, используйте следующую формулу:

Объем выданных наличных денежных средств за расчетный период

Средства, предназначенные для выдачи заработоной платы, пособий, стипендий и прочих выплат работникам

Расчетный период, определяется в днях

Количество рабочих дней между днями получения денежных средств с расчетного счета в кассу организации

Расчетный период учреждение определяет самостоятельно. Но максимальный срок, за который можно высчитать выбытие денег из кассы — 92 дня. Период между снятием налички с расчетного счета ограничивается аналогично. Если в населенном пункте банковское отделение есть, то срок не может составлять больше 7 рабочих дней. Если банка в населенном пункте нет, то срок продлевается до 14 дней.

Наличные деньги, которые предназначены для выдачи заработной платы, пособий и иных вознаграждений работникам в расчете не учитывайте. Их следует вычесть из общего объема операций по выбытиям из кассы.

Читать еще:  Должностные обязанности врача психиатра по выдаче справок водителя

Пример расчета предела по выбытиям

Фирма снимает наличность с расчетного счета один раз в пять рабочих дней. Расчетный период определен как 30 рабочих дней, с 02.12.2019 по 31.12.2019 год. Сумма операций по выдачи денег из кассы составила 3 000 000 рублей, в том числе:

  • Заработная плата за декабрь — 450 000 рублей.
  • Пособия и больничные листы — 75 000 рублей.
  • Отпускные выплаты — 75 000 рублей.
  1. Вычисляем сумму расходных операций, без учета выплат работникам: 3 000 000 — 450 000 — 75 000 — 75 000 = 2 400 000 рублей.
  2. Считаем = 2 400 000 руб. / 30 дней * 5 дней = 400 000 рублей.

Организация не вправе превышать сумму в 400 000 рублей. Если в кассе на конец операционного дня останется денег больше, чем рассчитан лимит, то излишек необходимо сдать в банк.

Приказ на утверждение лимита кассы

Чтобы рассчитанный предел вступил в действие, его необходимо закрепить отдельным распоряжением руководства. Для этого генеральный директор должен издать приказ. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Поэтому оформите распоряжение по общим правилам.

Если компания имеет обособленные структурные подразделения, то придется утвердить лимит кассы и для отделения. Правила расчета те же. Определите кассовый предел либо по приходным операциям, либо по выбытиям из кассы. Распоряжение по обособленному подразделения оформите аналогичным приказом.

Срок действия лимита определяет компания самостоятельно. Допускается указать конкретный период действия. Например, на один квартал или календарный год. А можно и не ограничивать срок действия лимита кассы. Тогда, чтобы изменить сумму, потребуется сделать новый расчет и утвердить его приказом директора.

Руководство вправе предусмотреть отдельный перечень обстоятельств и ситуаций, при которых бухгалтерия обязана пересчитать лимит. Например, если объем реализации товаров/работ/услуг изменился больше, чем на 10%.

Мелкие предприятия и коммерсанты вправе работать без лимита остатка кассы. Для этого придется издать специальное распоряжение, что наличные деньги хранятся в кассе без установленного предела их остатка.

Как рассчитать для вновь созданной организации

Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает предел исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.

Какие особенности определения для микропредприятий

Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка могут не устанавливать.

Особенности установления для ООО на УСН

Для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать предел ООО освобождено.

Устанавливается в бюджетном учреждении

Обязательство по установлению зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.

Когда предел лимита можно не соблюдать (основания)

В отдельные дни, организации вправе нарушить установленные предельные суммы. К таковым относят всего два основания:

  1. Дни выплаты зарплаты работникам. Учтите, что превышение не может длиться больше пяти дней, включая день снятия наличности с расчетного счета. Речь идет не только о заработной плате, но и пособиях, стипендиях и прочих расчетах с подчиненными.
  2. Дни работы компании в выходные и праздники. Большинство банковских организаций не работает в выходные, поэтому сдать наличку попросту некуда. Поэтому организацию не могут оштрафовать, если деньги сдать невозможно.

Наказание за превышение лимита в обозначенные дни незаконно. Решение контролеров необходимо оспорить.

Штрафы за нарушение лимита кассы

Если фирма не будет соблюдать собственный приказ об утверждении лимита остатка кассы, то ее могут оштрафовать. Причем наказание предусмотрено не только для юридического лица, но и для ее руководителя.

Штраф для компании варьируется от 40 000 до 50 000 рублей.

Штраф для руководства — от 4 000 до 5 000 рублей.

Обратите внимание, что наказание не является длящимся. Это значит, что компанию могут оштрафовать только в течение двух месяцев со дня превышения лимита. А вот момент обнаружения ошибки роли не играет. Если проступок был выявлен уже после истечения двух месяцев, то фирму наказать не вправе.

Приказ об установлении лимита кассы

Приказ об установлении лимита кассы – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 раза в год).

К этой бумаге полагается выпуск приложения с конкретными цифрами. К счастью, благодаря принятому в 2014 году Указанию Банка России №3210-У лимит кассы не обязаны соблюдать субъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия и ИП (вне зависимости от выбранной формы налогообложения последних).

Для чего нужен документ

Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно. Но оформляется бумага немного по-другому.

Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.

Важно! В случае несоблюдения правил организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст. 15 КоАП РФ.

Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс. руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс. руб. за каждое нарушение.

Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России от 12 октября 2011 года. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы.

Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).

Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг. Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.

В каких случаях допустимо превышение лимита

Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи:

  • Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.). Причем эта наличность может находиться на территории организации не более 5 дней (согласно п. 6 упомянутых Указаний №3210-У).
  • Выходные дни. В это время могут вестись приходно-расходные операции компании, а банк может быть закрыт. В этом случае допустимо превышение лимита кассы без последствий в виде штрафов.
  • Случаи проведения проверок контролирующих органов на предприятии. Причем эти проверки должны напрямую касаться финансовой деятельности.

Оформление и пункты приказа

В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Потом следует заголовок «ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации» с номером и датой. В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается. Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит.

Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности.

Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года.

Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.

Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.

На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается.

Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.

Внимание! Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.

Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица.

К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период. Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка.

Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.

Согласование

Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов).

Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России от 12 октября 2011 года и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector