Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Читать еще:  Выплата сокращенному пенсионеру за третий месяц 2018 год

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: «совершенствование организационной структуры ООО «Альфа», «оптимизация управленческой работы» и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

– внести изменения в штатное расписание;

– внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: «Должность «начальник юридического департамента» с 01.08.2013 переименована в «руководитель управления по юридическим вопросам», «структурное подразделение «юридический департамент» с 01.08.2013 переименовано в «управление по юридическим вопросам». Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);

– внести соответствующие изменения в личные карточки работников;

– внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:

– не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует – оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец

Узнайте, как без лишней бюрократии изменить название должностной позиции, чтобы привести его в соответствие с актуальными стандартами и избежать штрафа. Полезный бонус — образцы необходимых документов и инструкция по их составлению.

Скачайте полезный документ:

Когда составляется доп соглашение о переименовании должности

Названия должностей, указанные в штатном расписании предприятия, крайне редко корректируются без объективной причины. Обычно работодатели принимают решение о переименовании, чтобы привести название должности в соответствие с отраслевыми нормами, положениями профессиональных стандартов или тарифно-квалификационных справочников, актуальными законодательными требованиями.

Один из таких примеров — переименование должности сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях и на этом основании имеющего право на досрочное назначение пенсии и прочие льготы. Пенсионный фонд принимает заявки на получение льгот только при условии, что название занимаемой заявителем должности в точности соответствует данным профстандарта или упоминается в тарифно-квалификационном справочнике. Если это не так, у работника могут быть проблемы. Поэтому должность нужно переименовать как можно скорее, не дожидаясь его выхода на пенсию.

★ Теперь называть не по профстандарту должность, требующую специального допуска, прохождения медосмотра или освидетельствования, предъявления справки об отсутствии судимости и других разрешительных документов, стало опаснее: первая же проверка ГИТ выявит несоответствие. Инспектор может оштрафовать компанию на крупную сумму. Чтобы этого не произошло, проверьте штатное расписание и исправьте все наименования, грозящие работодателю штрафными санкциями.

Используйте онлайн-сервис проверки названий должностей от журнала «Кадровое дело»

Как правильно оформить допсоглашение о переименовании должности: образец и пошаговая инструкция

Переименование должности по соглашению сторон считают изменением условий трудового договора и оформляют в соответствии с требованиями статьи 72 ТК РФ.

Шаг 1. Заранее предупредите сотрудника.

Если он готов пойти навстречу работодателю, можно ограничиться устным обсуждением новых условий и сразу перейти к следующему этапу — составлению соглашения. Но если у работника есть возражения, а на предложение заключить соглашение он отвечает категорическим отказом, придется действовать по другой схеме.

★ Изменить наименование должности можно и в одностороннем порядке, по решению работодателя. Но для этого необходимы веские причины организационного или технологического характера. Если такие причины есть и сохранить условия, определенные сторонами трудового договора, нет возможности, как минимум за два месяца уведомьте работника о переименовании его должности (обязательно в письменной форме и под подпись!). Далее действуйте в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ.

Уведомление сотрудника о переименовании должности

Шаг 2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Документ составляется в свободной форме, в двух экземплярах. Снабдите каждый образец доп соглашения о переименовании должности обязательными реквизитами, к числу которых относятся дата и место составления, регистрационный номер, наименование работодателя и сведения о трудовом договоре, в который вносятся изменения. Также укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, с которым заключаете соглашение, и дату, с которой новые условия вступают в силу.

Читать еще:  Где становятся на очередь на квартиру в гродно

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование должности

Подробно распишите, какие именно условия будут изменены, сославшись на законы или локальные нормы, послужившие основанием для пересмотра трудового договора. Укажите новое название должности, заверьте документ подписью генерального директора и печатью, если организация использует ее в работе.

Сотрудник должен поставить на экземпляре документа, остающемся у работодателя, две подписи. Первая подтверждает, что работник согласен на изменение условий договора, вторая — что свой экземпляр соглашения он получил на руки.

Внимание! Допсоглашение считается не самостоятельным документом, а приложением к трудовому договору, оформленному при приеме на работу.

Шаг 3. Издайте приказ о переименовании должности.

Унифицированной формы нет. Приказ составляйте в свободной форме, с учетом требований нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Сначала заполните шапку, проставьте номер и дату издания. В преамбуле укажите причины, по которым меняется название должности, а в распорядительной части максимально точно отразите суть изменений. Если основанием для процедуры служит двухстороннее соглашение, укажите его реквизиты. Заверьте приказ в обычном порядке. Ознакомьте с ним работника, должность которого переименована, и должностных лиц, ответственных за реализацию всех сопутствующих мероприятий, например, за разработку новой должностной инструкции или обновление данных личной карточки (формы Т-2).

Приказ об изменении наименования должности сотрудника

Шаг 4. Разработайте новую должностную инструкцию.

Несмотря на то, что трудовая функция работника не меняется, переименование должности следует отразить в должностной инструкции.

★ После того, как соглашение будет подписано, а приказ о переименовании должности вступит в силу, не забудьте внести изменения в штатное расписание, трудовую книжку и личную карточку сотрудника со ссылкой на документ-основание. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно вносить коррективы в названия должностей и отделов , не меняя должностные обязанности сотрудников.

Дополнительное соглашение о переименовании должности и перевод: разбираемся в понятиях

Не путайте переименование должности с переводом на другую должностную позицию. Несмотря на то, что после переименования должность, занимаемая сотрудником, будет называться по-другому, ни о каком переводе в данном случае речь не идет, если не меняется трудовая функция сотрудника. Под переводом подразумевают временное или постоянное изменение трудовой функции работника либо подразделения, к которому он причислен (п. 1 ст. 72 ТК РФ). Переименование должности никак не влияет на порученные работнику обязанности, не меняет место его работы и не вносит коррективы в структуру организации. Следовательно, говорить о переводе нет никаких оснований.

★ Хотя при переходе в другой отдел на аналогичную должность трудовая функция сотрудника может и не меняться, смена подразделения в пределах одной организации все равно считается переводом и оформляется соответствующим образом, в том случае, если наименование подразделения отражено в тексте трудового договора. А вот переход с одного рабочего места на другое без смены подразделения, часто по ошибке расцениваемый как перевод, следует рассматривать как перемещение. Но только при условии, что в трудовом договоре не указано конкретное рабочее место, на котором должен трудиться работник. Эксперт «Системы Кадры» объяснит, как отличить перевод от перемещения , какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае и что делать, если сотрудник отказывается переходить на новое место работы.

Переименовать должность можно как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. К первому способу приходится прибегать, если работник не согласен на переименование своей должности.

Второй вариант более простой, не требующий письменного уведомления работника об изменении условий трудового договора. Достаточно лишь заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Внесенные изменения обязательно отразите в штатном расписании, личной карточке, должностной инструкции и трудовой книжке работника.

Дополнительное соглашение в связи с переименованием должности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Дополнительное соглашение в связи с переименованием должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить?

Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Изменения в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.
Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

Что происходит после составления

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре.

Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

Читать еще:  Возмещение такси в командировке служебная записка

Механизм переименования в общих чертах

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия.

Образец доп соглашение к трудовому. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника образец.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции.

Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец уведомления о переименовании должности унифицированной формы законом не предусмотрен, поэтому составить его можно в произвольном виде. Просмотр темы допсоглашение о переименовании организации. При изменении наименования должности требуется заключить допсоглашение к трудовому договору. Допсоглашение о совмещении должностей образец.

Допсоглашение к трудовому договору оформляется в случае изменений условий сотрудничества. Как его составить, — читайте в статье.

W с приказом о переименовании должности сотрудника. Форма р образец заполнения при смене юридического адреса.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

А налоги по какой системе платили?Вообще у вас ошибка серьезная. Чтобы ее исправить, нужно взаимодействовать с…

Конкретные формы таких бланков не содержатся на нашем форуме. Их форма не утверждена законодательно, но, как правило,…

Все другие условия Трудового договора от Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с Бердяева, д. Москва, бул. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника скачать.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя.

Общество с ограниченной ответственностью « », именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемый(ая) в дальнейшем ЗАКАЗЧИК, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем СТОРОНЫ, заключили настоящее дополнительное соглашение к договору № от 20 г. (далее по тексту — ДОГОВОР) о нижеследующем: 1.

Доп соглашение на перетменование должности

Текст документа содержит ссылку на ранее созданное распоряжение о проведении организационно-штатных мероприятий.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

Унифицированную форму именуют бланк № Т-5. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Условия труда должны быть указаны в трудовом договоре в обязательном порядке на основании данных аттестации рабочих мест СОУТ. Если работодатель не проводил оценку рабочих мест, то и указать достоверно условия труда он не может. Условия труда должны быть указаны с учетом класса подкласса и ссылки на результат проведенной СОУТ. Работник занят на работах с вредными условиями труда 3.

Трудовое право В соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от Работник не возражает против подписания дополнительного соглашения о переименовании должности.

Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец скачать

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»________ ____ г.

Как поступить в такой ситуации? Любое изменение в названии должности, при котором не меняется трудовая функция работника, подходит под определение ст. Сумма должна быть как в цифрах, так и прописью. Не допускается делать ссылку на штатное расписание без указания конкретных цифр. Дата вступления в силу доп. Такие правила предусмотрены в статье 63 ТК РФ. Изложить пункт 1. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада скачать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector