Где начислить компенсацию по соглашению сторон в 1 с зарпалата 3

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение»

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска». Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

  • апрель 2014 — 22 рабочих дня;
  • май 2014 — 19 рабочих дней;
  • июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Средний заработок сотрудника

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Контроль начисленных сумм

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

Печать документов для увольнения

После проведения документа, становится доступна печать документов

  • приказ об увольнении (Т-8)
  • записка-расчет при увольнении (Т-61)
  • расчет среднего заработка
  • расчет среднего заработка для выходного пособия
  • подробный расчет начислений

Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты > Ведомости в банк

Расчетный листок по сотруднику

Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Увольнение по соглашению сторон в 1с 8 3 зуп

advant24.ru


Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» произвести увольнение сотрудника. В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе. Располагается данный документ в разделе «Кадры», к нему можно обратиться не только напрямую, но и выбрав пункты «Все кадровые документы» или «Приемы, переводы, увольнения».

При создании документа нужно указать месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по сотруднику, положенный ему при увольнении. Выбрать увольняемого сотрудника.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2; Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;

Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок: Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать: Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось: Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять.

Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем.

Вот что мы увидим: В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон: Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет: В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  1. Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка. Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Увольнение по соглашению сторон в 1с ЗУП

Все остальные основные выплаты установит сама программа. Само выходное пособие используется только при сокращениях штатов или при соглашении.

Главным моментом является указание рабочих дней самостоятельно.

Дополнительные отпуска вносятся в табличную форму. После этого потребуется перейти в раздел расчетов по начислению и удержанию.

На основе уже вписанных данных произведется расчет.

Проверка его делается через нажатие на карандаш, который указан при стандарте в углу справа.

Переход на выплату начислений и завершение.

В конечном итоге все финансовые операции будет рассчитаны.

Важно! При внесении всех данных в любую таблицу изменения отражаются в автоматическом режиме во всех разделах.

Читать еще:  Где пройти экспертизу идентификации номера рамы автомобиля

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 1с

  1. среднего месячного заработка на период трудоустройства,
  2. выходного пособия,
  3. компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

освобождены от НДФЛ, если в совокупности не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Такая выплата не отражается в справке 2-НДФЛ, поскольку она освобождена от налогообложения (см.

п. 2 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118)

Выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Появится список соответствующих кадровых документов;

Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

  1. В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.
  2. Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
  3. День увольнения;
  4. Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;

Смотрите бесплатно видеозаписи прошедших мероприятий Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых.

пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.

  1. Сотрудник увольняется с первого июня 2019 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2019 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.

Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0


В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную.

Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.

Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных.

С помощью «карандашика» можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений.

В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке.

На закладке «Начисления и удержания» встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.

Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную. Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.

Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных.

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений.

В случае межрасчетного периода документом предусмотрена возможность выплаты по соответствующей кнопке.

На закладке «Начисления и удержания» встретимся с подробностями всех начислений и удержаний, как можем заметить, здесь содержаться еще 6 вкладок, которые заполняются автоматически.

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

— 19 рабочих дней; июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты

Выходное пособие по соглашению сторон в зуп

Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области. После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику.

Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации

Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д.

П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику.

Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано. В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию.

Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска. В документе увольнения

Как ввести выплаты по соглашению сторон в зуп 8 3

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция


При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

  1. Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».

Выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц. Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

  1. Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».
  2. В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
  1. Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
  2. Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
  3. В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.

Смотрите бесплатно видеозаписи прошедших вебинаров Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых.

Увольнение в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Единственное, что требуется поправить, — компенсация или удержание производится за целое число дней.

Что касается выходного пособия, то оно используется в двух случаях: либо по соглашению сторон, либо при сокращении штата.

В таких случаях количество рабочих дней указывается вручную. Также имеем возможность внести данные по дополнительным отпускам, в соответствующей табличной части добавляем строки и заполняем.

Раздел расчетов предлагает подробную информацию по начислениям и удержаниям, которые автоматически рассчитываются на основании всех введенных данных.

С помощью «карандашика» можно посмотреть как происходил расчет среднего заработка.

Не забываем ниже выбрать, каким образом и когда будет проходить выплата начислений.

advant24.ru

Компенсация основного отпуска Далее программа предлагает вам 3 операции в разделе “Компенсация основного отпуска” : 4. Расчет компенсации или удержания Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании.

Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Просмотров: 16799 Случаи расторжения трудового договора организации с сотрудником не редки и требуют в свою очередь как оформления приказа об увольнении, так и выполнения всех необходимых расчетов. Главный вопрос, ответ на который постараемся получить в этой статье, как в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» произвести увольнение сотрудника.

В редакции 3.0 изменен механизм работы с увольнениями, теперь все действия происходят в одном документе. Располагается

Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон: Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет: В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  1. Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет:

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 1с

Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрена выплата выходного пособия в размере четырех месячных окладов. Как отразить данную выплату в справке 2-НДФЛ?

Подготовка справки по форме 2-НДФЛ в программах 1С Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Начисление выходного пособия в программах 1С Ответ от 22.09.2016 : Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № Коды видов доходов и вычетов, которые указываются в данной справке, утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выплаты при увольнении в виде: выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

Выходное пособие 1с зуп

Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?» Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках: Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца.

Произведем несложный расчет за месяцы

  1. июнь 2014 — 19 рабочих дней.
  2. апрель 2014 — 22 рабочих дня;
  3. май 2014 — 19 рабочих дней;

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить ежемесячную компенсацию за использование личного инструмента (+ видео)?

Порядок начисления устанавливается в одноименном поле.

При такой первоначальной настройке в плане видов расчета Начисления становится доступен предопределенный соответствующий вид начисления.

При редактировании вида расчета Компенсация за использование личного инструмента предоставляется возможность выбрать порядок начисления в поле Начисление выполняется из списка:

  1. Только если введен вид учета времени;
  2. По отдельному документу;
  3. Ежемесячно;
  4. В перечисленных месяцах;
  5. Только если введено значение показателя;
  6. Только если время приходится на праздничные дни.

Формула по умолчанию устанавливает зависимость результата от фактически отработанных сотрудником дней. То есть в соответствии с этой формулой компенсация начисляется за каждый отработанный день. В поле Постоянные показатели по умолчанию установлен флаг Компенсация за использование

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации

В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости.

Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п.

3 ч. 1 ст. 77. После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные.

Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Дополнительная компенсация при увольнении в 1С ЗУП

В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя (например, в связи с сокращением штатов), сотрудник может потребовать дополнительную компенсацию, либо предприятие может предоставить ее добровольно. При таком способе прекращения трудовых отношений обязательно следует все правильно оформить. В частности, направить работнику соответствующее уведомление, а при принятии им решения уволиться раньше срока, начислить и выплатить компенсацию. В решении Зарплата и управление персоналом все действия можно произвести автоматически, что позволит существенно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Поскольку такого типа выплат в 1С ЗУП не предусмотрено, его необходимо создать и ввести требуемые параметры. Для этого следует войти в раздел меню с перечнем всех начислений и запустить процесс формирования нового вида. При заполнении необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

  • Первым шагом является формирование наименования. Оно может быть произвольным, но должно отражать суть начисления, чтобы в будущем его было легко найти и, при необходимости, воспользоваться.
  • Второй шаг заключается в установке уникального кода для создаваемого нового вида начислений.
  • Когда необходимость в данном типе выплаты пропадет в компании, следует установить флажок, указывающий, что в дальнейшем такой вид начислений использоваться не будет. Это позволит избежать ошибок при определении уровня вознаграждения.
  • Ключевые параметры выплаты устанавливаются на вкладке «Основное». Прежде всего, следует указать, что описываемое начисление относится к числу прочих (данное значение выбирается из перечня типов назначений выплат и порядка их выплат). Это позволит в последующем корректно настроить алгоритм определения размера выплаты. Следует отметить, что начисление выполняется на основании отдельного, специально созданного документа (в 1С Зарплате для этого потребуется создать и заполнить документ, формирующий разовое начисление). Требуется показать, что размер компенсации определяется расчетным путем. Для этого необходимо установить в правильное положение соответствующий переключатель, а затем с помощью редактора формул описать механизм расчета:

Величина компенсации = Общий средний заработок * Количество дней, за которые начисляется компенсация.

Под общим средним заработком 1С ЗУП понимается величина среднего уровня вознаграждения, рассчитанная в соответствии с требованиями законодательства для определения размера компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений.

Количество дней, за которые полагается компенсация, определяется, как число дней, которые сотрудник обязан был отработать, начиная со дня, когда он был уволен, до даты расторжения трудового договора, указанной в полученном работником уведомлении.

Период, за который следует рассчитывать размер среднего уровня вознаграждения работника при определении величины компенсации, необходимо устанавливать стандартным образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы в 1С Зарплате можно было это сделать автоматически, следует поставить соответствующий переключатель в правильное положение. В большинстве случаев период для расчета среднего заработка составляет один год до момента увольнения. Однако в коллективном договоре может быть установлен иной порядок. В такой ситуации следует руководствоваться требованиями внутренних нормативных документов и установить описываемый переключатель в другое положение. Также потребуется указать число месяцев, вознаграждение за которые принимается к расчету.

  • Значения, которые установлены на вкладке с параметрами учета времени работников, менять не рекомендуется. Они установлены исходя из настроек 1С ЗУП по умолчанию.

  • Если от размера компенсации зависят другие начисления или удержания сотрудника, то следует выполнить настройки на вкладке с такими зависимостями. В таблицу формы необходимо внести все выплаты и удержания, при определении размера которых учитываются величины компенсации. После того, как начисление будет определено, как зависимое, в алгоритм его расчета компенсация попадет как составная часть формулы.

  • Вкладка с приоритетами начислений, как правило, заполняется 1С ЗУП автоматически. В ней можно увидеть, какие начисления будут формироваться вместо компенсации, или вместо каких выплат рассчитывается она. При необходимости приоритеты можно изменить в соответствии с особенностями деятельности организации.

  • При заполнении вкладки с параметрами среднего заработка все флажки следует снять, чтобы обеспечить корректный расчет компенсации и всех требуемых показателей.

  • Особое внимание уделяется настройкам параметров расчета налогов, взносов в государственные страховые фонды и порядок отражения выплаты в бухучете. Следует указать, что компенсация за прекращение трудовых отношений раньше срока, указанного в уведомлении, не облагается НДФЛ. Также на данный доход не начисляются взносы в ФСС, ПФ РФ и ФОМС РФ (в соответствии с положениями НК РФ). При этом описываемая компенсация относится к расходам на оплату труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В связи с этим, соответствующий переключатель на описываемой вкладке следует установить в положение, позволяющее учитывать данных расход при определении размера налога. Необходимость включения компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в состав расходов на оплату труда обосновывается тем, что в НК РФ прямо указано, что все выплаты работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией компании, а также сокращением штата относятся к такому типу расходов. Описываемая компенсация является выплатой социального характера и должна быть отражена в соответствующих формах статистической отчетности. По умолчанию выплата отражается в бухучете в соответствии с настройками для конкретного сотрудника. Если данная компенсация будет отражаться для всех работников в учетной системе одинаковым образом, то следует поместить переключатель в положение, когда выплата регистрируется в бухучете в соответствии с настройками самого начисления. В такой ситуации потребуется указать также счет и субконто, на котором будут аккумулироваться такие выплаты (их можно выбрать из справочника со способами отражения выплат персоналу в бухучете). В случае отсутствия необходимого метода, его можно создать. При этом необходимо учитывать, что при использовании на предприятии помимо 1С Зарплаты решения 1С Бухгалтерия, данные программы могут синхронизироваться. В 1С ЗУП способ отражения выплаты в бухучете характеризуется только наименованием, а в 1С Бухгалтерии имеются настройки счетов синтетического и аналитического учета, на основании которых выполняются проводки по всем видам регламентированного учета.

  • Рекомендуется также заполнить вкладки с описанием и кратким наименованием компенсации, чтобы обеспечить прозрачность учетных процедур, а также понимать содержание начисления при его отражении в различных отчетных формах.
  • После выполнения всех настроек, форма сохраняется и закрывается.

Порядок расчета и начисления компенсации за досрочное прекращение трудовых отношений в 1С Зарплате

Для корректного выполнения данной процедуры необходимо обладать информацией о количестве дней, за которые начисляется компенсация, а также о размере среднедневного заработка. Оба показателя, как правило, вычисляются автоматически в соответствии с требованиями нормативных актов (при внесении изменений в законодательство, компания 1С оперативно выпускает обновление 1С ЗУП, где выполняются необходимые корректировки).

Для отражения операции в программе используется документ для осуществления разовых начислений. Порядок его заполнения следующий:

  • Первым шагом является выбор вида начисления из справочника (для этого выполнялась предварительная настройка).
  • Второй шаг – установление дат начала и окончания периода, за который начисляется выплата.
  • Третий шаг – заполнение табличной части. Необходимо выбрать сотрудника, которому положена компенсация, указать количество дней, подлежащих компенсации и размер среднего заработка (он устанавливается программой автоматически). Алгоритм расчета средней величины вознаграждения можно проанализировать. Поскольку существует большое количество нюансов при расчете данного показателя, анализ позволит избежать ошибок. Размер компенсации рассчитывается автоматически и отражается в соответствующей колонке.
  • Четвертый шаг – проведение документа и завершение его редактирования.

В учетной системе сумма описываемой выплаты будет отражена по дебету счета, на котором аккумулируется соответствующий вид затрат (в соответствии с выбранным способом регистрации операции в бухучете) и по кредиту счета 70.

Расчет облагаемой и не облагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон

Концепция решения

Так как обложение НДФЛ и взносами настраивается для видов начислений, то потребуется описать два вида начисления: для необлагаемой и облагаемой части компенсации. Пусть оба начисления будут производиться автоматически в документе Увольнение , если введено значение показателя Сумма компенсации по соглашению сторон .

В документе Увольнение автоматически рассчитывается среднедневной заработок сотрудника для расчета выходного пособия – это средний заработок за 1 рабочий день. Возникает вопрос, как перевести среднедневной заработок в средний месячный заработок для определения облагаемой и необлагаемой части компенсации. Этот вопрос законодательно не урегулирован. В некоторых организациях принято умножать среднедневной заработок на количество рабочих дней в трех следующих месяцах по графику работы сотрудника, в других – умножение происходит на среднемесячное количество рабочих дней, увеличенное в три раза.

Для универсальности решения количество рабочих дней для определения трехкратного среднего месячного заработка на основании среднедневного будет запрашиваться у пользователя в качестве значения показателя Количество дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении .

Таким образом, схематично формула расчета необлагаемой суммы компенсации будет выглядеть следующим образом:

  • Среднедневной заработок сотрудника * Количество рабочих дней для расчета необлагаемой части компенсации при увольнении

Сумма компенсации превышающая облагаемую сумму будет считаться необлагаемой частью компенсации.

Создание показателей для расчета компенсации

Необходимо создать два показателя:

  • СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон
  • КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении

Показатели настроены одинаково: назначаются сотруднику и вводятся единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

Создание шаблона ввода исходных данных

Для ввода значения показателей СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон и КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении необходимо создать Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ) и на вкладке Показатели зарплаты отметить данные показатели флажками:

Создание видов начислений

Необходимо создать два вида начисления:

  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ)

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  • Мин (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении)

Таким образом, будет выбираться минимальное значение между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным средним заработком. Начисление при этом будет производиться, если только будет введено значение показателя СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон :

Так как данное начисления не облагается НДФЛ и страховыми взносами, то соответствующие настройки указываются на вкладке Налоги, взносы, бухучет :

Компенсация при увольнении по соглашению сторон (ОБЛАГАЕМАЯ)

В начислении Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) следует указать следующую формулу:

  • Макс (СуммаКомпенсацииПриУвольненииПоСоглашениюСторон — СреднийЗаработокОбщий * КоличествоРабочихДнейДляРасчетаНеоблагаемойЧастиКомпенсацииПриУвольнении, 0)

Будет выбираться максимальное из двух значений: нулевое или разница между суммой компенсации при увольнении по соглашению сторон и трехкратным размером среднего заработка.

Так как данный вид дохода облагается НДФЛ и страховыми взносами, то данная информация указывается на вкладке Налоги, взносы, бухучет :

Расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет компенсации рассмотрим на примере.

Ввод показателей для расчета

Количество рабочих дней в следующих трех месяцах после увольнения по графику работы сотрудника с 31 марта по 30 июня 2018 г. составит 61 день.

Количество дней компенсации и сумма самой компенсации вносится через журнал Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) на основании созданного Шаблона ввода исходных данныхВвод компенсации при увольнении по соглашению сторон . В нашем примере указывается 61 день и 180 000 руб.:

Расчет компенсации

Начисление компенсации производится автоматически в документе Увольнение .

На вкладке Начисления и удержания производится расчет компенсации при увольнении по соглашению сторон, при этом сумма разбивается на не облагаемую и облагаемую налогами сумму автоматически:

Проверим расчет необлагаемой суммы компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, как рассчиталась облагаемая сумма компенсации.

Например, на вкладке Условия увольнения вручную отредактировали данные для расчета среднего заработка так, что средний заработок составил 2 500 руб. После этого придется сумму среднего заработка вручную внести в показатели Ср. заработок (общий) для видов расчетов Компенсации при увольнении по соглашению сторо (НЕ ОБЛАГАЕМАЯ) и Компенсация при увольнении по соглашению сторон сверх 3-х кратного среднего заработка (ОБЛАГАЕМАЯ) :

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector