Где работодатель может приобрести трудовую книжку

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»).

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Что значат слова «достаточный запас», Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие «достаточный запас» трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.

Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек — бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Очень важный вопрос — где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением «ГОЗНАК» и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением «ГОЗНАК», у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка». Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам. Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга.Конференцзал» 2013, № 03

Где и как купить трудовую книжку?

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

Читать еще:  В какие сроки можно возобновить исполнительное производство после возврата исполнительного листа

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2019 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Где работодатель может приобрести трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где работодатель может приобрести трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Примечание. Ни в коем случае нельзя покупать бланки трудовых книжек с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку.
Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225). Ее форма также утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Где работодателю купить трудовую книжку

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.

В крупном магазине канцпринадлежностей трудовые оказались тоже по 300. Но здесь меня заверили: у них все официально, есть лицензия на торговлю бланками документов. Но не в каждом населенном пункте есть солидные торговые сети. Как же не нарваться на подделку? Вот что посоветовали на Гознаке.

На практике по этому поводу часто возникают споры: работодатель взыскивает деньги с работника, работник же возражает…

О приобретении бланков трудовых книжек

Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону? За чей счет приобретается бланк? В каких случаях бланк оплачивает работодатель? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону?

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Спрашиваю: а что, действительно можно нарваться на подделку? Ответ: легко, лучше покупайте в солидных магазинах.

Пример внесения первой записи Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки.

Трудовая книжка кто покупает работодатель или сотрудник

Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком. Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку.

Центр собирает только личную информацию, которую Вы предоставляете добровольно при посещении или регистрации в Центре.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Центр собирает только личную информацию, которую Вы предоставляете добровольно при посещении или регистрации в Центре.

Оптимизация штатов, которая сейчас происходит во многих организациях, неожиданно высветила проблему, которая, казалось, осталась в далеких 1990-х. Помните, в те времена чуть ли не в каждой подворотне продавались документы: дипломы, трудовые книжки, загранпаспорта. Иногда настоящие, иногда липовые.

Организация обнаружила неправильно оформленную запись в трудовой книжке сотрудника. Предыдущий работодатель оформил запись об увольнении сотрудника в разделе «Сведения о поощрениях», а ответственный в организации за ведение трудовых книжек сотрудник продолжил неправильное оформление записей, сделав запись о приеме на работу в организацию в этом же разделе.

Где в России можно получить трудовую книжку

Книжку сейчас требуют:

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приёме на работу.

Если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то обязанность по предоставлению ему трудовой книжки возлагается на работодателя. Данное положение зафиксировано в действующем трудовом законодательстве, оно подразумевает несение организацией всех расходов на приобретение соответствующего документа.

Читать еще:  Заключение соглашения с адвокатом по уголовному делу

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Где можно приобрести трудовую книжку?

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров. Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации. Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения.

О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

Где и как купить трудовую книжку?

Принимая на должность работника без опыта на любом другом официальном месте занятости, наниматель заводит на него бланк и вносит туда соответствующие записи. После увольнения, независимо от причины, бланк выдается бывшему сотруднику на руки с закрытой записью о трудоустройстве.

При оформлении титульного листа трудовой книжки действительно возникают трудности при принятии решения о том, как правильно сделать запись даты ее заполнения. Не оспаривая мнение автора о правильности цифрового способа заполнения этой даты, следует помнить, что основной смысл и значение любой записи в трудовой книжке — передача информации в наиболее защищенной от подделки форме.

Нельзя не сказать и о том, что из общего правила, согласно которому и трудовая книжка, и вкладыш к ней оплачиваются за счет работника, есть исключения. Если бланк испорчен самим работодателем (п. 48 Правил). Если записи в книжке или вкладыше были сделаны с самого начала неправильно или бланк документа был необратимо испорчен и порча эта произошла по любой причине, кроме непосредственной вины работника, работодатель выдает новый бланк документа, при этом работник эти расходы не оплачивает.

Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.
Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

А Инструкция по заполнению этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Наша справка. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях: — он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые; — он поступает на работу на условиях совместительства; — его трудовая книжка потеряна или повреждена.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Как получить трудовую книжку впервые?

Ответ на этот вопрос дает п. 46 Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н. Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок. Закупка таких бланков производится на основании договоров.

Если бланки закупает работодатель, он обязан делать это непосредственно в Госзнаке или у официальных дистрибьюторов, имеющих соответствующие сертификаты на распространение. Покупка поддельных документов, а также последующее их заполнение грозит нанимателю ответственностью перед лицом закона.

Где взять трудовую книжку гражданину РФ?

Трудовая книжка где взять: понятие трудовой книжки + перечень данных, содержащихся в документе + где взять книжку самостоятельно + кто выдает документ при трудоустройстве + возможно ли получить трудовую книжку по месту учебы.

Каждый гражданин Российской Федерации по достижению им определенного возраста получает на руки обязательные документы. Это паспорт, который служит удостоверением личности, код ИНН – для фиксации налоговой отчетности, военный билет – для учета военнообязанных граждан, а также трудовая книжка – для внесения отметок о трудоустройстве.

О первых из перечисленных документов известно немало, а вот о трудовой книжке не принято много говорить, поэтому нередко граждане даже не знают, где можно ее получить.

Чтобы разъяснить, что это за удостоверение, и где взять трудовую книжку, рассмотрим все способы ее получения и условия хранения.

Для чего нужна трудовая книга гражданам РФ?

Трудовой книжкой именуются официальный документ, который содержит сведенья обо всех местах трудоустройства гражданина и занимаемых им должностях.

Также помимо этой информации в трудовых книжках ставятся отметки о:

  • Награждениях гражданина.
  • Его заслугах перед государством.
  • Приказах о награждении и выдачи премий.

Наличие трудовой книжки у работающих граждан согласно законодательству Российской Федерации – обязательное условие.

Его невыполнение наказуемо, и может быть расценено, как нарушение действующих законов.

В последние годы информация об отмене такого документа появляется все чаще, но несмотря на это, бумага по-прежнему выдается гражданам.

Что она собой представляет?

Внешне трудкнижка напоминает небольшой справочник, в котором по очереди проставляются записи о принятии на работу гражданина, а также его увольнении из занимаемой должности.

Так как данный документ обязателен к получению, нередко возникает вопрос о том, где взять трудовую книжку, и как правильно ее заполнить.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин.

Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета. Стоимость книги не будет слишком отличаться.

Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения. Среди них продается немало подделок.

Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу:

Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать. Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.

На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять.

Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства. И вот почему.

Как правило, приобретать книгу своими силами вынуждены те, кто имеет не слишком положительный опыт предыдущего трудоустройства. Проще говоря, те, кто был уволен «по статье» и пожелал скрывать этот факт в дальнейшем.

Если и вы решите купить книгу самостоятельно, то такое впечатление может сложиться и о вас, даже если вы и вовсе еще нигде не работали.

1) Трудовая книжка: где взять, если вы устраиваетесь на первую в жизни работу?

Выдача трудкниг – это его обязанность, поэтому, где ее взять и вовсе не должно вас беспокоить.

Читать еще:  В каких главах говорится об интерьере преступление и наказание

Что касается заполнения, то оно также «не ляжет» на ваши плечи.

Внесением записей занимается или бухгалтерия предприятия, или отдел кадров. В редких случаях этим может заниматься и сам работодатель, к примеру, если речь идет об ИП.

Помимо выдачи и заполнения, ваш начальник должен также позаботиться и о том, где будет сохраняться книга. Зачастую ее хранят в сейфе или в другом месте, доступ к которому посторонним лицам воспрещен.

Словом, ее хранение – тоже не ваша забота. Вы, получая ее, сразу отдаете на хранение руководителю, и забрать ее «на руки» можете сугубо по требованию. Например, когда вам нужна выписка для получения справки.

2) Где еще можно взять трудовую книжку?

Помимо того, что вы можете самостоятельно купить документ или получить его при трудоустройстве, вы также вправе взять бумагу по месту своего обучения, то есть, в университете или институте.

Правда, это не обязательная норма, предусмотренная законом, а скорее «бонус», который вам могут предложить в определенных учебных заведениях.

То есть, это вовсе не означает, что, будучи студентом, вы сможете получить по месту учебы трудкнижку. Но возможно вы попадете в число счастливчиков, которые по завершению обучения ее получат.

Будет ли это для вас плюсом?

И нет, и да. Проще говоря, это не слишком повлияет на вашу будущую судьбу и на возможность получить желаемую должность.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые?

Консультирует специалист Елена А. Пономарева:

3) Где взять трудкнижку, если вы переходите из одного рабочего места на другое?

В тех ситуациях, когда вы меняете свое место работы, вы тоже не обязаны думать о трудовая книжка, где взять.

Точнее, новая она вам и не понадобится, так как по общему правилу данная бумага выдается один раз в момент первого трудоустройства, а далее только продолжается ее заполнение другими работодателями.

Выходит, что вы, покидая свое прежнее рабочее место, получаете свой документ на руки, после чего, с ним же идете трудоустраиваться на новое место.

Отказать вам в выдаче книги или задерживать ее выдачу работодатель не вправе, если ваше увольнение было произведено согласно нормам действующего законодательства.

Но ситуации бывают разные, и возможно, в вашем случае начальник не торопится отдать трудкнижку. Тогда вы имеете право пожаловаться и даже обратиться в суд, если незаконные действия со стороны начальства продолжаться.

В любом случае, взять обратно документ и продолжить его заполнение на новом рабочем месте – ваше право, как гражданина РФ.

Итак, мы выяснили, где взять трудовую книжку, если вы устраиваетесь на работу впервые, и какие еще есть способы ее получить. Мы рекомендуем не искать сложных путей, а получать бумаги непосредственно при трудоустройстве.

Также не следует обманывать работодателей, стараясь скрыть неприятные инциденты в прошлом. Помните, что подделка документов – это подсудное дело.

Где и как можно купить трудовую книжку

В России документ был введен с приходом советской власти: первый документ появился еще в 1918 году. Активное распространение началось в 50-х годах, так как наличие трудовой позволяло упростить процедуру подсчета пенсии. С того времени выпускались разнообразные акты и образцы бланков, по которым книжка должна была заполняться.

Как получить новую легально

Обычно необходимость получить документ возникает при устройстве на работу: отсутствие работы и работодателей подразумевает отсутствие книжки.

В соответствии с Постановлением 225 ТК РФ первая трудовая книжка должна быть выдана самим работодателем, при этом приобретается она за счет средств компании. Для ее заполнения сотрудник обязан предоставить в отдел кадров:

  1. Паспорт.
  2. Документ о полученном образовании: диплом, справку, зачетную книжку. Последние два документа необходимы, если образование еще не окончено.
  3. Дополнительные документы. Это может быть военный билет, диплом ВУЗа, если при поступлении на работы его не было, или справки с прошлых мест работы, если сотрудник оформляет дубликат взамен утерянного.

Сегодня трудовая книжка представляет собой документ, выполненный в виде небольшого (размером примерно с четверть альбомного листа) сшитого трудового «дневника». В нем отмечают:

  1. Данные гражданина: ФИО, дату рождения, образование, профессию (специальность), дату заполнения.
  2. Информацию обо всех местах работы: наименование организации, должность, дату принятия на работу, номер приказа.
  3. Информацию об увольнении: дату увольнения, причину, подпись гражданина о том, что он ознакомлен с этой информацией.

Заполнением книжки занимается сам работодатель, точнее, назначенное его приказом лицо (обычно отдел кадров). Этот же сотрудник отвечает за хранение, ведение, учет и выдачу документов.

Сотруднику, устраивающемуся на первую работу, вообще не приходится ни о чем волноваться: работодатель должен сделать все сам. Работнику даже не нужно писать заявление на выдачу книжки, так как она первая и выдается в соответствии с законом.

Если же документ был утерян, сотрудник должен обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата. Это необходимо для контроля за использованием бланков в фирме.

Вторая трудовая

В некоторых случаях гражданину может потребоваться две трудовых: например, при устройстве на вторую работу. Закон не запрещает иметь две документа, но и не разрешает этого прямо. При устройстве на вторую должность сотрудник обязан сообщить об этом и принести заверенную копию имеющейся трудовой.

Второй работодатель не может принудить сотрудника принести оригинал.

В некоторых случаях вторая трудовая может понадобиться для обмана. Например, если женщина решает во время беременности устроиться на вторую работу, выйти в декрет и получать деньги сразу на двух местах. Это является мошенничеством.

Это же относится к ситуациям, когда сотрудник решает избавиться от трудовой, в которой отмечена неприятная причина увольнения (например, кража или выход на работу в пьяном виде). Для повторного заполнения трудовой ему придется принести справки со всех мест работы о том, что он работал у них. В справке будет указана причина увольнения.

Где можно купить чистый бланк

Необходимость приобрести чистую трудовую книжку обычно возникает у гражданина крайне редко. В основном ее приобретением занимается отдел кадров: он приобретает пустые бланки в канцелярском магазине и следит за их «расходом».

Но случается, что работодатель, по какой-либо причине отказывается тратить деньги на пустые трудовые. Вынуждает сотрудника купить ее самостоятельно. Ее можно приобрести в канцелярском магазине — такие бланки являются полностью легальными.

Трудностью может стать ее поиск: большинство производителей этого документа предпочитают сотрудничать с компаниями и продавать большими партиями. Второй сложностью является приобретение бланка установленного образца: в магазинах могут продаваться устаревшие варианты. При покупке необходимо проверить наличие водяных знаков и других средств защиты от подделки.

Можно ли обжаловать отказ в выдаче

Отказ работодателя выдать первую трудовую или ее дубликат при утере является нарушением Трудового Кодекса. В этом случае сотрудник может купить чистый документ и принести его работодателю, если не хочет скандала. Но также он вправе написать заявление в прокуратуру в связи с отказом выдать ему документ. Если после проверки выяснится, что работодатель виновен, он будет оштрафован, также возможно приостановление деятельности на три месяца.

Трудовая книжка является документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже владельца. Ее приобретением, заполнением и хранением обязан заниматься работодатель вне зависимости от того, является ли документ первым у сотрудника или дубликатом. Но также гражданин может легко купить незаполненную книжку в канцелярских магазинах.

Оптовая и розничная цена покупки

Если документ оформляется через работодателя, стоимость трудовой будет удержана из зарплаты сотрудника. Также его могут попросить произвести оплату в первый же рабочий день. При оптовом заказе ее цена составляет 110-200 рублей.

Но самостоятельная покупка также не сильно навредит кошельку. Цена за розничную продажу будет выше оптовой – до 350-400 рублей за штуку.

В данном видео содержится дополнительная информация по восстановлению трудовой книжки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector