Пригласительные билеты на мероприятия какой косгу

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Бюджетный учет

Организации госсектора в рамках реализации возложенных на них задач могут выступать в качестве организаторов каких-либо мероприятий (праздников, торжественных собраний и т.п.). При этом могут производиться закупки различных объектов имущества, которые в дальнейшем используются в целях:

— вручения (дарения) в ходе мероприятий;

— при организации и (или) проведении мероприятий.

Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее — Указания N 171н), приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, должно осуществляться за счет статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ. К такой продукции, в частности, относятся поздравительные открытки, приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма. При этом дарение предполагает безвозмездную передачу имущества без каких-либо условий его использования (глава 32 «Дарение» ГК РФ).

А вот приобретение имущества, которое подлежит дальнейшему использованию в рамках деятельности организации госсектора, пусть даже и направленной на организацию и (или) проведение мероприятия, может оплачиваться только за счет соответствующих статей группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. Дело в том, что подобные закупки могут быть квалифицированы только в качестве приобретения товаров для государственных (муниципальных) нужд по организации и проведению определенных мероприятий.

Более того, на обоснованность подобной правовой позиции указывает и экономическое содержание расходов, которые в соответствии с Указаниями N 171н подлежат отнесению на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Так, за счет этой статьи КОСГУ, как правило, осуществляются расходы, которые не предполагают, что контрагент организации госсектора будет обязан оказать ей услугу, выполнить для нее работу или передать какие-либо материальные ценности. Исключения из данного правила прямо перечислены в Указаниях N 171н — речь идет прежде всего о приобретении подарочной и сувенирной продукции, специальной продукции, а также представительских расходах.

По общему правилу печатная продукция, не предназначенная для продажи, подлежит учету в составе прочих материальных запасов (п. 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н). Таким образом, в Вашей организации может быть принято решение о приобретении приглашений на мероприятие за счет за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Обоснованность такого решения подтверждается и содержанием неофициальных разъяснений специалистов финансового ведомства, которые они давали в прошлые годы.*(1)

К сожалению, в отдельных случаях у должностных лиц организации госсектора могут возникнуть трудности с распределением приобретаемых материальных ценностей на имущество, предназначенное для вручения (дарения), и на имущество, предназначенное для использования при организации и (или) проведении мероприятия.

Подобные затруднения достаточно часто возникают и при приобретении приглашений — ведь приглашение одновременно может «играть роль» поздравительной открытки, благодарственного письма и т.п. При подобных обстоятельствах в учреждении желательно «зафиксировать» основное предназначение приобретаемых материальных ценностей, исходя из которого будут применяться «расходные» коды бюджетной классификации.

Так, например, профильной комиссией организации может быть составлен Акт, в котором будет содержаться, например, следующая фраза: «Согласно муниципальному контракту N __ от __._____.20__г. приобретаются поздравительные открытки, предназначенные для вручения участникам [название мероприятия]. Путем рассылки поздравительных открыток одновременно осуществляется приглашение на [название мероприятия].». В этом случае организация вполне обоснованно может отнести расходы на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Кстати, подобным образом в аналогичных ситуациях в прошлые годы рекомендовали применять КОСГУ и специалисты финансового ведомства.*(2)

Читать еще:  Приказ о возврате лекарственных средств 55

В заключение напомним, что ответственность за нецелевое использование бюджетных средств не может быть применена в том случае, когда исходя из содержания нормативных документов невозможно с очевидностью установить, на какой код бюджетной классификации организации госсектора следовало бы отнести осуществленные ею расходы (расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные коды бюджетной классификации) (п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23).

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:

— Энциклопедия решений. Нецелевое использование бюджетных средств и имущества.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

30 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Смотрите, например:

— Вопрос: Учреждение культуры просит дать разъяснения, по какой статье классификации операций сектора государственного управления следует оплатить следующие расходы, осуществляемые по основной деятельности: расходы на изготовление бланков пригласительных билетов на выставки (данные приглашения не являются бланками строгой отчетности); расходы на изготовление информационных наклеек (часы работы музея, название выставочного зала и т.д.) для размещения на входных группах? («Бюджетный учет», N 7, июль 2009 г.).

— Вопрос: На какие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления следует относить расходы по изготовлению открыток по эскизам заказчика с символикой субъекта РФ, если эти открытки предназначены не только для поздравления, но и для приглашения на официальные мероприятия? («Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет», N 6, июнь 2010 г.).

Отражение расходов на проведение мероприятия по статье КОСГУ

Автономное учреждение проводит мероприятие в рамках празднования юбилея школы. Во время праздника будут понесены затраты:
1. Техническое обеспечение праздника (звуковое ,световое сопровождение),
2. Оформление сцены (приобретение воздушных шаров,, цветочные гирлянды)
3. Изготовление пригласительных билетов
4. Гонорар ведущим праздника
5. Ресторанное обслуживание (Фуршет.)

По какой статье КОСГУ следует оплатить данные расходы?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Если автономное учреждение заключает договор на услуги по организации и проведению мероприятия (празднования юбилея школы) путем оформления договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией, расходы следует отразить по статье КОСГУ 226.

1. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

Прочие работы и услуги

Изготовление (приобретение) бланков строгой отчетности

Проведение государственной экспертизы проектной документации

Осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства

Оплата демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т. д.)

Оплата за представление выписок из государственных реестров

Подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек (с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки)

Читать еще:  Переподчинение работника в одной организации другому руководителю

Услуги по курьерской доставке

Услуги рекламного характера (в т. ч. размещение объявлений в СМИ)

Услуги по демеркуризации

Услуги агентов по операциям с государственными, муниципальными активами и обязательствами

Услуги международных рейтинговых агентств по присвоению и поддержанию суверенного кредитного рейтинга России

Расходы на оплату услуг по организации питания

Оплата за проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) при служебных командировках, учебной практике и соревнованиях

Оплата жилого помещения для понятых, а также для лиц, принудительно доставленных в суд или к судебному приставу-исполнителю

Оплата услуг по стоянке служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки

Хранение имущества, обращенного в собственность публично-правового образования, бесхозяйного имущества и (или) вещественных доказательств

Проведение инвентаризации и паспортизации зданий, сооружений, других основных средств

Работы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию нефинансовых активов

Работы по распиловке, колке и укладке дров

Услуги и работы по утилизации, захоронению отходов

Работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, по увеличению потребляемой мощности

Оплата услуг по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений

Услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов)

Услуги и работы по организации временных выставок по искусству и созданию экспозиций (в т. ч. художественно-оформительские работы, монтаж-демонтаж, изготовление этикетажа, упаковочные работы, погрузочно-разгрузочные работы)

Услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы)

Услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и т. п. (в т. ч. взносы за участие в указанных мероприятиях)

Услуги по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов

Выплаты присяжным, народным, арбитражным заседателям, участвующим в судебном процессе, а также адвокатам (в соответствии с законодательством)

Услуги, оказываемые по договорам комиссии

Плата за пользование:
– наплавным мостом (понтонной переправой);
– платной автомобильной дорогой

Услуги по изготовлению нефинансовых активов из материалов заказчика

Нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины

Юридические и адвокатские услуги, в том числе связанные с представлением интересов России в международных судебных и иных юридических спорах

Плата за использование радиочастотного спектра

Оплата услуг по банковскому сопровождению контрактов

Оплата услуг по предоставлению во временное пользование комплекса ресурсов для размещения технологического оборудования заказчика

Оплата услуг по проведению экспертизы результатов исполнения контракта в соответствии с частью 3 статьи 94 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.07.2013 № 65Н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации) (с изменениями на 29 августа 2014 года)»

Читать еще:  Почему на паспорте рф стоит печать уфмс а не мвд рф

«Подстатья 226 Прочие работы, услуги

На данную подстатью КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи КОСГУ 221-225, в том числе:

иные работы и услуги:

— приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности;

— проведение государственной экспертизы проектной документации, осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства, оплата демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т.п.);

— услуги по предоставлению выписок из государственных реестров;

— услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами, (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана);

— подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки;

— услуги рекламного характера (в т.ч. размещение объявлений в средствах массовой информации);

— услуги по курьерской доставке;

— услуги по демеркуризации;

— услуги агентов по операциям с государственными, муниципальными активами и обязательствами;

— услуги международных рейтинговых агентств по присвоению и поддержанию суверенного кредитного рейтинга Российской Федерации;

— расходы по оплате договоров гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;

— расходы на оплату услуг по организации питания;

— оплата за проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) при служебных командировках, учебной практике, соревнованиях;

— оплата за проживания в жилых помещениях понятых, а также иных лиц, принудительно доставленных в суд или к судебному приставу-исполнителю;

— услуги по предоставлению мест для стоянки служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки;

— услуги по хранению имущества, обращенного в собственность публично-правового образования, бесхозяйного имущества и вещественных доказательств;

— проведение инвентаризации и паспортизации зданий, сооружений, других основных средств;

— работы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию нефинансовых активов;- работы по распиловке, колке и укладке дров;

— услуги и работы по утилизации, захоронению отходов;

— работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, по увеличению потребляемой мощности;

— услуги по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений;

— услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов);

— нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины;

— услуги и работы по организации временных выставок по искусству и созданию экспозиций, в том числе художественно-оформительские работы, монтаж-демонтаж, изготовление этикетажа, упаковочные работы, погрузочно-разгрузочные работы;

— услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы);*»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector