Приказ единственного участника на директора о продлении полномочий

Приказ о продлении полномочий директора. Образец

Образец приказа о продлении полномочий директора

Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.

Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

  • о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
  • о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

Скачать образец приказа о продлении полномочий директора

Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора

По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.

При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Читать еще:  Предельная высота груза при перевозке автомобильным транспортом

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

  • Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
  • серия и номер его паспорта;
  • адрес проживания;
  • тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
  • Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
  • количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

Решение единственного участника о продлении полномочий директора (образец)

reshenie_edinstvennogo_uchastnika_o_prodlenii_polnomochiy_direktora_obrazec.jpg

Похожие публикации

Также, как и другие сотрудники, директор ООО относится к наемному персоналу. Но в отличие от рядовых работников, которые могут быть приняты на неопределенный период, срок работы руководителя всегда имеет ограничения – он устанавливается уставом общества, а по его истечении собственник своим решением может уволить директора, либо продлить его контракт и срок предоставленных полномочий.

В предлагаемом обзоре вы сможете узнать, как осуществляется пролонгация договора с руководителем, как оформить соответствующее решение единственного участника о продлении полномочий директора, ознакомиться с образцом распорядительного документа.

Когда нужна пролонгация

В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.

Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.

О структуре и сроках принятия решения о продлении полномочий

Если учредитель не предполагает смену директора в ООО, решение о продлении делегированных ему полномочий целесообразно принимать не позднее, чем за 10-14 дней до истечения действующего срока, чтобы избежать ситуаций, когда отсутствие полномочий и права подписи приведет к вынужденным простоям в работе.

Конкретных указаний в нормативных актах о структуре и содержании решения собственника о продлении полномочий главы ООО нет, что дает право учредителю составлять его в произвольной форме. В тоже время, необходимо указание в документе следующих данных:

Присвоенный документу порядковый номер, место и дата его принятия.

Полное наименование должности, указываемое согласно уставу (в наименовании должна присутствовать правильная идентификация должности доверенного исполнителя – директор, генеральный директор и т.п.).

Изложение решения собственника. В данной части документа следует указать:

Читать еще:  Претензия о взыскании задолженности за оказанные услуги без договора

персональные данные учредителя – ФИО, адресные данные, номер и серия паспорта;

факт принадлежности учредителю 100% в уставном капитале ООО и регистрационные данные общества – юридический адрес, ИНН, ОГРН;

персональные данные сотрудника, чьи полномочия продляются – ФИО, гражданство, адрес регистрации, серия и номер паспорта;

период с указанием начальной и конечной даты, в течение которого директору делегированы (продлены) полномочия по руководству ООО.

Документ подписывается единственным учредителем, заверяется печатью ООО (если таковая используется), и регистрируется в журнале регистрации административных документов компании. В фискальные органы копию решения предоставлять не требуется, поскольку изменений данных в ЕГРЮЛ при продлении полномочий нет.

Отметим, что в случаях, когда управление ООО доверено директорату, в состав которого входят генеральный и исполнительные директора, в документе необходимо указать сведения о лице, которому предоставляются полномочия генерального в его отсутствие.

Обратите внимание на важные моменты:

В случае если учредительство в ООО представлено одним человеком, документом, на основании которого продляются полномочия, будет решение единственного участника, если двумя и более лицами – протокол собрания учредителей.

Предельный срок, на который директор (генеральный директор), работающий по срочному трудовому договору, наделяется полномочиями, составляет 5 лет (максимальный срок срочного договора). Продолжительность периода, в течение которого наемный глава компании обладает правом подписи, должен быть указан в решении единственного учредителя (протоколе собрания учредителей).

По истечении указанного срока предоставленных полномочий, даже если ТД (трудовой договор) с директором продолжает действовать, право его подписи в банке утрачивается, и процедуру верификации подписи придется пройти заново.

Если принимается учредителем-директором решение единственного участника о продлении полномочий директора (себя самого), необходимость в заключении ТД или пролонгации договора с истекающим сроком действия не возникает – по общему правилу законодательство признает право единственного учредителя, самостоятельно исполняющего обязанности руководителя, не заключать договор как таковой (письмо Минфина от 15.03.2016 №03-11-11/14234).

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.

Положение директора в штате – основные моменты

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

Основные аспекты продления полномочий генерального директора

Ст. 58 ТК постановляет, что заключение бессрочного или срочного договора с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее решение владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

В протоколе должно указываться следующее:

  • наименование и данные бизнес-субъекта согласно уставной документации (не указываются, если используется фирменный бланк);
  • наименование бумаги, ее порядковый номер;
  • дату и место формирования;
  • время начала и окончания собрания (в формате «часы»/минуты»);
  • перечень участников собрания (ФИО присутствующих, их должности, доли);
  • процент голосов;
  • данные председателя и секретаря собрания;
  • повестка дня;
  • решение собрания на основании итогов голосования.

Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

Алгоритм продления полномочий управленца

Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:

  1. Проводится заседание собрания участников ООО;
  2. На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
  3. С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

  • сведения о юрлице (например, полное наименование и адрес расположения;
  • данные о составляемом документе (дата и место создания, порядковый номер его регистрации в системе документооборота компании);
  • условия пролонгации рабочих отношений с директором (основания для данной процедуры, например, ссылка на решение или протокол, а также ее длительность);
  • сведения о подчиненном, находящемся на должности директора.

На практике документ может иметь следующий вид:

Российская Федерация

Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

Приказ № 118

О продлении полномочий директора Общества

г. Москва 25 августа 2018 г.

  1. Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
  2. Приказ вступает в силу с момента подписания.

25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.

Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.

Читать еще:  Письмо с благодарностью руководителю

Продление полномочий директора ООО: правила оформления

Как продлить договор, если полномочия директора ООО заканчиваются в 2019 году? Какие последствия ожидают компанию, если она не сообщит в налоговую или банк о пролонгации полномочий руководителя? Отвечаем на главные вопросы, связанные с деятельностью главы компании.

Сроки полномочия директора ООО

Срок работы генерального директора не может превышать срок, указанный в Уставе. Однако закон разрешает подписывать с руководителем бессрочный договор, но тогда его полномочия необходимо продлевать.

Процедура пролонгации вызывает сложности у некоторых предпринимателей. Они не знают, надо ли увольнять директора и заново заключать с ним трудовой договор, или достаточно написать приказ о продлении полномочий генерального директора ООО.

В законах трактовка разноречивая. Например, ст. 58 ТК РФ допускает считать срочный договор бессрочным, если работник продолжает исполнять свои обязанности после окончания срока срочного договора.

Однако письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.2006 рекомендует подписывать соглашение. Поэтому в каждом конкретном случае продления полномочий генерального директора ООО в 2019 году лучше проконсультироваться юристом, согласовать с ним протокол общего собрания или воспользоваться образцом документа. Оформить документы можно с помощью этого сервиса.

Статья 70 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор и закреплять изменения письменным соглашением. На основании этого закона можно определить 2 основных подхода к решению вопроса:

  1. Компания заключила с директором бессрочный трудовой договор, но по Уставу срок полномочий директора составляет 5 лет. Каждые 5 лет необходимо заключать соглашение о продлении полномочий директора ООО. В трудовую книжку работника никаких дополнительных записей не делают.
  2. Компания заключила с директором срочный трудовой договор. Через оговоренный срок работника необходимо уволить, а потом снова принять его на работу.

Необходимо учесть, что срок договора не должен превышать срок полномочий, указанный в Уставе. Если Устав оговаривает действие полномочий руководителя в течение 3 лет, нельзя заключить договор на 5 лет. В трудовой книжке работника делают отметки об увольнении и приеме на работу.

Пошаговая инструкция, как продлить полномочия директора ООО в 2019 году, если договор бессрочный

  1. Созвать очередное или внеочередное собрание учредителей. На собрании решить вопрос о пролонгации полномочий директора. Вопрос ставят на голосование и определяют большинством голосов;
  2. Результаты голосования отразить в протоколе собрания по вопросу продления полномочий директора ООО в 2019 (образец скачать);
  3. Издать приказ о пролонгации полномочий руководителя (образец скачать);
  4. Подготовить и подписать соглашение к трудовому договору (образец скачать).

Процедуру проводят, пока не истек срок действия полномочий руководителя. Например, по Уставу вы нанимаете директора на 5 лет. 10 мая 2014 года вы подписали с ним бессрочный трудовой договор. Значит, процедуру пролонгации вам необходимо провести не позднее 9 мая 2019 года.

Как продлить полномочия генерального директора ООО при единственном собственнике

Если в составе только один учредитель, собрание проводить не нужно, а вместо протокола собственник выносит решение единственного участника.

В остальном процедура схожа: собственник издает приказ о продлении полномочий директора, стороны подписывают соглашение о пролонгации.

Кого необходимо уведомить о пролонгации полномочий

Проверить, соблюдена ли процедура, могут налоговики, контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет компании. Рассказываем, для чего им нужны эти сведения и какие последствия могут наступить, если допустить ошибки.

Налоговая инспекция. Налоговые службы обязаны вносить сведения в ЕГРЮЛ, в том числе информацию о руководителе компании. Если поменялся директор, в течение 3 дней необходимо сообщить в налоговую о смене руководителя. Для этого заполняют и отправляют в ИФНС заявление Р14001. За нарушение сроков – штраф 5000 рублей, поэтому советуем не игнорировать требования налоговиков. Оформить заявление можно здесь.

Если руководитель остался прежний, но договор с ним продлен, заявление подавать не нужно.

Банк. Когда компания открывает счет, в банке заводят карточку с образцами подписи руководителя. На ней указан срок, в течение которого директор может подписывать платежные поручения.

Если полномочия директора истекли, а компания не представила приказа о пролонгации, банк заморозит платежи. Поэтому когда срок полномочий руководителя истекает, банк обращается в компанию за копией решения о продлении полномочий директора по установленному банком образцу.

Контрагенты. Если директор компании не поменялся, специально уведомлять партнеров и контрагентов не нужно.

Как правильно оформить документы при продлении полномочий генерального директора

При расторжении трудового договора

Без расторжения трудового договора

1. За 3 дня уведомить директора, что срок полномочий истекает.

2. Уволить работника с занимаемой должности и отметить в трудовой книжке.

3. Провести общее собрание учредителей о приеме на работу прежнего сотрудника.

4. Подготовить протокол общего собрания.

5. Издать приказ о найме работника на должность генерального директора.

6. Подписать новый трудовой договор и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

1. Провести общее собрание учредителей о продлении полномочий руководителя.

2. Подготовить протокол общего собрания.

3. Издать приказ о продлении полномочий директора.

4. Подписать соглашение к трудовому договору.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector